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如何在電子文檔上簽名?可靠電子簽名的特征有哪些?
2020-08-13

如何在電子文檔上簽名?可靠電子簽名的特征有哪些?

在電子文檔上簽名很簡單。舉例來說,

如果我們想在word文件中插入簽名,方法如下:

用掃描儀、相機(jī)或手機(jī)對手寫簽名進(jìn)行掃描或拍攝,并通過PS或其他圖片編輯軟件對圖片進(jìn)行適當(dāng)?shù)牟眉?。在要插入手寫簽名?/span>Word文檔中選擇“插入—圖片—來自文件”,選擇裁剪好的手寫簽名然后鼠標(biāo)雙擊手寫簽名圖片,彈出“設(shè)置圖片格式”面板,選擇“圖片”欄的“圖像控制”,將“顏色”設(shè)置為“黑白”,在“設(shè)置圖片格式”面板選擇“版式”欄,在“環(huán)繞方式”選擇“襯于文字下方”,點擊確定后再適當(dāng)?shù)恼{(diào)整簽名的大小和位置即可。

如果我們想在PDF文件中插入簽名,方法如下:

使用的軟件WPS。PDF軟件本身就攜帶簽名功能,使用WPS Office打開PDF文件。依次點擊“插入”--->PDF簽名”--->“創(chuàng)建簽名”。在彈出框選擇“圖片”,點擊“插入圖片”。根據(jù)需要選擇要插入的圖片,點擊“確定”,選擇簽名的位置點擊即可。同時,PDF簽名也支持手寫和輸入兩種方式。如下圖所示:

PDF文件簽名.png 

如果我們想在電子合同上簽名,方法如下:

想簽署電子合同,一般要先找一個支持在線簽署電子合同的第三方平臺,以放心簽電子合同簽署平臺為例,首先需要注冊并登錄放心簽平臺,并完成個人實名認(rèn)證,放心簽系統(tǒng)會自動生成一個默認(rèn)的長方形電子簽名,用戶也可以按照偏好,通過放心簽系統(tǒng)選擇不同的字體制作個性化的電子簽名,還可以添加手繪版電子簽名。

放心簽電子合同提供系統(tǒng)默認(rèn)的電子簽名,用戶自定義的電子簽名,和手繪電子簽名,這幾種電子簽名的法律效力是同等的,如果不喜歡手寫簽名,就可以使用系統(tǒng)或者定制的電子簽名。如下圖所示:

 電子簽名樣式.jpg 

 

這種制作出來的電子簽名,是可靠的電子簽名,和手寫簽名一樣是具有法律效力的。接下來說一說可靠電子簽名的特征有哪些?

可靠電子簽名的特征:

《電子簽名法》第十三條中規(guī)定了合法電子簽名所必備的四個要素:

1.電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時,屬于電子簽名人專有。

2.簽署時電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制。

3.簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)。

4.簽署后對數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)。

一個有效的個人電子簽名不是隨便PS一下就可以的。電子簽名里有著我們看不到的技術(shù)手段,通過這些技術(shù)手段,能夠確保電子簽名人的真實身份、真實意愿、簽名未改、原文未改,而PS制作出來的電子簽名圖片,每個人都可以制作,也都可以參與修改,甚至可以造假,從本質(zhì)上根本無法滿足法律的要求。

所以,假如你想制作一個可以用在商業(yè)用途上的個人電子簽名,譬如簽訂電子合同等數(shù)據(jù)文件,那么為了確保其法律效力,最好還是通過第三方電子簽名(電子合同)平臺來制作個人電子簽名。


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