商務(wù)部辦公廳：鼓勵電商企業(yè)遠(yuǎn)程辦公、推廣電子合同

近日，商務(wù)部辦公廳發(fā)布關(guān)于推動電子商務(wù)企業(yè)綠色發(fā)展工作的通知。

通知指出：在常態(tài)化疫情防控下，鼓勵電商企業(yè)繼續(xù)采用遠(yuǎn)程辦公、視頻會議、網(wǎng)上簽約等低碳運營方式，提高線上線下協(xié)同工作效率；大力推廣電子發(fā)票、電子合同，推動電商企業(yè)實行電子發(fā)票報銷入賬歸檔全流程電子化管理。

文件圍繞電商企業(yè)綠色發(fā)展目標(biāo)，統(tǒng)籌推進(jìn)疫情防控和經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展，從持續(xù)推動企業(yè)節(jié)能增效、快遞包裝綠色供應(yīng)鏈管理、發(fā)揮平臺優(yōu)勢培育綠色發(fā)展生態(tài)以及保障措施等四個方面推出12項舉措，引導(dǎo)電商企業(yè)實現(xiàn)綠色發(fā)展。而遠(yuǎn)程辦公、電子合同的應(yīng)用將成為電商企業(yè)提升數(shù)字化運營能力，節(jié)能增效的重要手段。

電子合同可以取代紙質(zhì)合同，讓合同不在堆積成山，與此同時，工作、交流、辦公資料的存管都在線上完成，辦公流程大大簡化，辦公地點也不局限在辦公室。人力成本和人員流動帶來的社會資源損耗也將大大減少，進(jìn)一步促進(jìn)電商企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

電子合同作為數(shù)字化辦公的“最落地”的產(chǎn)品，近兩年已經(jīng)在各大領(lǐng)域有了廣泛應(yīng)用，電子政務(wù)、物流貨運、租賃行業(yè)、金融行業(yè)、教育培訓(xùn)行業(yè)、旅游、商務(wù)拍賣、醫(yī)療衛(wèi)生等領(lǐng)域都充斥著電子合同的身影。

電子合同廣泛應(yīng)用帶來的環(huán)保潛力也超乎我們的想象。保守估計，每簽約2500份放心簽電子合同，就能至少避免1棵成年樹木被砍伐造紙。而單單拿勞動合同計算，我國的勞動人口約為9.1億，每年跳槽率約為15%-20%，因此每年至少新增近2.7億份勞動合同。那么，如果這些勞動合同都放在放心簽電子合同平臺簽署，每年至少能避免10.8萬棵樹被砍伐。

在放心簽每簽一份合同，至少為企事業(yè)單位介紹大約10-20元的打印、快遞、存管、人力等隱性成本。

另外，電子合同的應(yīng)用可以將傳統(tǒng)的辦公流程轉(zhuǎn)移到線上，可實現(xiàn)合同文件在線審批、批量簽署、在線歸檔、分類查詢管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等，省去了傳統(tǒng)合同等待、寄送、歸檔管理的時間及人工成本，且全部云端加密存儲，大大保證數(shù)據(jù)安全，有效提升企業(yè)辦公效率，助力企業(yè)實現(xiàn)無紙化辦公。電子合同不僅減少人員外出辦事頻次，提升了辦公效率，也節(jié)省下大量的社會公共資源。