現(xiàn)在已經(jīng)有很多企業(yè),已經(jīng)開始接觸到了電子合同和電子公章。不少企業(yè)管理人員在公章設(shè)計上會存在一定的疑惑,究竟在電子公章設(shè)計上要怎么操作,才能夠做到具備法律效力?
很多人可能會用辨識傳統(tǒng)公章的方法來考慮電子公章,比如章上面的文字是否清晰、是否有企業(yè)的編碼、顏色是否是紅色等等。因為這種觀念,他們也會在電子公章設(shè)計上遵循這樣的原則。但其實這些判定因素都是電子公章的一個表現(xiàn)形式,而不是決定它法律效力的根本因素。
那么,究竟怎樣的電子公章才有法律效力呢?我們來看看《電子簽名法》第十三條規(guī)定:電子簽名同時符合下列條件的,視為可靠的電子簽名:(一)電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時,屬于電子簽名人專有;(二)簽署時電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制;(三)簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn);(四)簽署后對數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)。當事人也可以選擇使用符合其約定的可靠條件的電子簽名。
第十四條規(guī)定:可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。
如果只是在視覺設(shè)計上入手,因為公章可以作為圖片復制粘貼,且沒有不可修改的哈希值,很難保證該簽名是專有的、以及改動后能被發(fā)現(xiàn)的,所以不能被視為可靠的電子簽名。
而《電子簽名法》第十六條更是明確規(guī)定:“電子簽名需要第三方認證的,由依法設(shè)立的電子認證服務提供者提供認證服務。”
也就是說,你不能自己制造一個章,然后宣告它具有法律效應。這其實和傳統(tǒng)公章制作是一個道理的,過去我們要去公安部指定的刻章機構(gòu)進行公章的刻制,現(xiàn)在則需要到依法設(shè)立的電子認證服務提供者進行電子簽名的申辦,而作為行業(yè)第一梯隊的放心簽電子公章,則具備這樣的資質(zhì)。
所以,不用糾結(jié)電子公章設(shè)計要怎么操作,因為這種設(shè)計只能提供視覺上的感受,想要你的電子公章具備法律效力,還是需要找放心簽這樣的專業(yè)第三方電子簽名服務商。
放心簽電子合同是葫蘆娃網(wǎng)絡集團旗下電子合同品牌,由葫蘆娃網(wǎng)絡集團專業(yè)團隊嚴格依照《中華人民共和國電子簽名法》,采用實名認證、電子簽名、區(qū)塊鏈存證、時間戳等技術(shù)研發(fā)而成,致力于為用戶提供公正、安全、可信、合規(guī)的第三方電子合同在線簽約服務。支持PC、短信/H5、小程序、公眾號簽署,可快速接入網(wǎng)站系統(tǒng)、OA、ERP或CRM,全流程管理,方便快捷。目前已通過公安部等級保護三級測評。
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隨著電子簽名的普及,為節(jié)省管理成本,一些公司會要求員工通過電子簽名確認公司的政策。那么公司怎么預防員工使用電子簽名可能帶來的用工風險?本文通過一個經(jīng)典案例為大家說明。
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