那么電子簽章系統(tǒng)具體有哪些功能？首先我們先了解下什么是電子簽章系統(tǒng)。

電子簽章系統(tǒng)，是由數字證書認證系統(tǒng)（公安PKI/CA系統(tǒng)）、電子簽章管理系統(tǒng)、電子簽名認證系統(tǒng)和客戶端電子簽章軟件構成。

不難看出，一個完整的電子簽章系統(tǒng)應該包括實名認證、電子簽章管理、電子合同簽署、電子合同管理等功能。下面我們就來詳細了解下電子簽章系統(tǒng)的這些功能。

電子簽章系統(tǒng)功能一：實名認證

實名認證是電子簽章系統(tǒng)中最為核心的重要環(huán)節(jié)，通過實名認證技術可確保電子簽章使用者的真實身份，避免簽章被人冒用、濫用的隱患。

放心簽電子簽章系統(tǒng)嚴格遵照《電子簽名法》相關規(guī)定，聯(lián)合數字認證中心，提供身份證驗證、銀行卡認證、刷臉認證、手機認證等多種認證方式，確保簽名主體的真實性和有效性。

電子簽章系統(tǒng)功能二：電子簽章管理

電子簽章管理功能包括電子簽章的制作、授權、使用、撤銷、管理、維護等一系列操作。

放心簽電子簽章系統(tǒng)除以上基礎功能外，還支持簽章權限分級管理、單次使用管理、簽章使用者身份驗證等功能，為企業(yè)提供便捷、安全、可靠的電子簽章管理服務。并且放心簽電子簽章系統(tǒng)采用可靠的電子簽名技術，能夠確保用戶制作的電子簽章的法律效力，使得簽署的電子合同安全合規(guī)、不可篡改。

電子簽章系統(tǒng)功能三：文檔在線編輯

電子簽章系統(tǒng)具有強大的在線編輯功能，用戶可在線自由編輯各類文檔、電子合同、合作協(xié)議、公告通知等內容。

放心簽電子簽章系統(tǒng)可為用戶提供529種合同模板，涉及各行各業(yè)、各種用途，用戶可使用模板快速生成企業(yè)專屬的合同模板，大大節(jié)省了合同起草的時間，提高了工作效率。

電子簽章系統(tǒng)功能四：電子合同簽署

電子合同編輯完成后，用戶即可在線發(fā)起電子合同簽署，簽約方實名認證并使用電子簽章進行簽署，一份電子合同就簽署完成了。

放心簽電子簽章系統(tǒng)支持PC端、APP端、微信端等多終端簽署，用戶可隨時隨地在線簽署電子合同，出差途中、下班路上，甚至睡覺前，都可以通過互聯(lián)網一鍵簽署電子合同，有效提高企業(yè)合同簽署效率。同時放心簽電子簽章系統(tǒng)還可提示用戶有“待簽署”合同，方便用戶隨時了解合同簽署的狀態(tài)，不錯過、不遺漏任何一份合同的簽署。

電子簽章系統(tǒng)功能五：合同管理

合同管理功能可以協(xié)助企業(yè)管理所有與合同相關的文件，如合同原稿、合同變更文件、合同附件等，并且支持合同分類歸檔，在線查詢及下載等功能。

電子合同簽署完成后，放心簽電子簽章系統(tǒng)會將電子合同上傳到云端進行存儲，確保電子合同不被篡改，確保電子合同的真實性、完成性及有效性。同時用戶還可隨時隨地對合同進行分類、查找、查閱及下載，方便企業(yè)高效管理電子合同。

電子簽章系統(tǒng)功能六：法律服務

一般情況下，第三方電子簽章系統(tǒng)可提供出證服務，為用戶提供證據鏈，證明用戶簽署的電子合同未被篡改，有效防止抵賴。

放心簽電子簽章系統(tǒng)可為用戶提供出證報告、司法鑒定、網絡仲裁等相關法律服務，幫助用戶高效解決電子合同法律糾紛問題，降低維權成本，保障企業(yè)的合法權益。

以上就是電子簽章系統(tǒng)的主要功能，企業(yè)采用電子簽章系統(tǒng)不僅能夠提升合同簽署、流轉效率，同時也能節(jié)省大量的時間、人力及管理成本，滿足企業(yè)移動辦公環(huán)境下對數據安全的高要求。

第三方電子簽名平臺和管理系統(tǒng)對接是什么意思？

中大型公司由于員工眾多，如果每個員工都注冊一個新的電子簽名平臺帳號，在管理上會非常不便，因此許多公司會通過API或SDK將第三方電子簽名平臺接入到公司已有的系統(tǒng)，于是公司人員就可以直接在內部系統(tǒng)中使用第三方電子簽名平臺了。

由于將第三方電子簽名平臺與內部管理系統(tǒng)對接之后，公司員工可以直接用公司內部系統(tǒng)使用第三方電子簽名平臺，無論是管理帳號還是使用電子簽名都十分方便，價格也并不昂貴，一般在一萬元左右。因此大多數對數據保密要求不高的中大型公司都會選擇通過這種方式使用第三方電子簽名平臺。

第三方電子簽名平臺不同使用場景下如何與管理系統(tǒng)對接？

由于用戶使用電子簽名的具體場景有所不同，不可一概而論。接下來，放心簽就為您詳細分析用戶在不同的場景下應該如何與管理系統(tǒng)對接。

1.制造零售業(yè)

行業(yè)痛點：1）合同管理難-傳統(tǒng)合同線下存儲、查找不便，成本高、效率低；2）流程太繁瑣-合同的審核和簽署分屬不同的系統(tǒng)，流程多且亂；3）快遞成本高-合同審批環(huán)節(jié)多，簽約修改繁瑣，線下往返成本高。

解決方案：與SCM系統(tǒng)對接，用戶可以直接通過供應鏈管理軟件簽署合同，簽署合同快，管理和查找合同也方便，幫助供應鏈正常運轉。

使用場景：企業(yè)通過API開放接口，在OA系統(tǒng)中接入放心簽電子合同服務，實現(xiàn)與公司內部的高效協(xié)同辦公，及與供應商的快速對接。

企業(yè)內部：企業(yè)旗下眾多分支，通過接入放心簽電子合同服務，更快速進行合同草擬、簽署，實現(xiàn)無紙化辦公。

供應商：供應商眾多，企業(yè)通過接入放心簽電子合同服務，在OA中完成合同的審批，修改和簽署。

2.市場營銷與銷售

痛點：傳統(tǒng)合同需要線下簽署，簽署流程長，耗費人力成本和時間成本。

解決方案：與營銷管理系統(tǒng)或者CRM系統(tǒng)對接，提高簽署效率。   

3.行政

痛點：傳統(tǒng)合同需要多層審批，費時費力，而且傳統(tǒng)合同的需要專人管理，存儲查找并不方便。

解決方案：與OA系統(tǒng)對接，在OA系統(tǒng)中簽署、存儲和查找電子合同。

4.HR系統(tǒng)

痛點：傳統(tǒng)合同容易填寫出錯；合同簽署量大，模板化嚴重，流程相似，人力成本浪費。

解決方案：接入HR系統(tǒng)，減少填寫出錯，節(jié)省人力成本。

使用放心簽電子合同系統(tǒng)安全放心：簽約各方無需面對面，極速簽發(fā)有效電子合同；通過用戶實名認證并頒發(fā)專屬的數字證書，確保身份真實；電子合同利用領先的數字簽名技術，有效防篡改。

使用放心簽電子合同系統(tǒng)有效進行合同管理：提供合同檢索、歸檔、下載等免費功能；降低合同管理的倉儲成本和人力成本；海量存儲空間，合同管理一站解決。