任何形勢下的每一種經(jīng)濟體制,合同管理都有它舉足輕重的地位。經(jīng)過改革開放三十年的發(fā)展,我國公司在合同管理工作從無到有、從小到大,取得了很大的成就,正反兩方面的經(jīng)驗和教訓都是深刻的。如果說企業(yè)財富的一半來至于合同,那么企業(yè)的風險大部分也來至于合同。那么,公司在合同管理中容易忽視的五個問題是什么呢?。
一、合同主體失當
根據(jù)我國《合同法》的規(guī)定,合同當事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應(yīng)當是具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的合同當事人。實踐中主要應(yīng)防止兩種傾向:一是雖然具有上述兩種能力,但不是合同當事人,即當事人錯位,也是合同主體不當;二是雖然是合同當事人,但卻不具有上述兩種能力,同樣是合同主體不當。
二、文字表述不嚴謹
不嚴謹就是不準確,容易發(fā)生歧義和誤解,導致合同難以履行或容易引起和制造合同爭議。依法訂立的合同,應(yīng)當體現(xiàn)雙方的真實意思。而這種體現(xiàn)需要靠準確明晰的合同文字作載體。從這個意義上說,合同講究咬文嚼字。
三、境外合同文本的疑問
我國加入WTO后,有些合同使用境外文本。由于國情和語言文字不同,加上翻譯問題,這些合同文本存在不少疑問。對這些疑問不能回避,必須在合同上加以澄清,弄清其含義,確定主文本或堵塞其漏洞,以免造成損失。
四、變更合同不及時
由于情勢變化,在履約過程中合同變更是正常的事情,問題在于不少負責履約的管理人員缺乏這種及時變更的意識,結(jié)果導致了損失。合同變更包括合同內(nèi)容變更和合同主體的變更兩種情形。合同變更的目的是通過對原合同的修改,保障合同更好履行和一定目的的實現(xiàn)。
五、合法權(quán)利不行使
我國《合同法》賦予了合同當事人的抗辯權(quán),但大多數(shù)企業(yè)不會行使。發(fā)包方不按合同約定支付進度款,如:建筑公司可以行使抗辯權(quán)停工,但卻沒有行使,怕單方面停工要承擔違約責任,結(jié)果客觀上造成了墊資施工,發(fā)包方的欠款數(shù)額愈來愈大,問題更難解決。
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在《通知》中,多處提到鼓勵推廣應(yīng)用電子合同、電子印章、電子認證,加快電子簽章互認,提升公共服務(wù)水平。
2020年以來,人社部相繼發(fā)布了《關(guān)于訂立電子勞動合同有關(guān)問題的函》、《電子勞動合同訂立指引》,奠定了電子勞動合同普及應(yīng)用的法律基礎(chǔ)。2022年,全國多地人社部門繼續(xù)深化推廣應(yīng)用電子勞動合同,建立勞動合同試點,加速推進人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
企業(yè)的實體印章要么由老板直接保管,要么有專門的印章管理人員進行管理,在使用印章的過程中,常常碰到業(yè)務(wù)人員需要蓋章時,老板不在公司或者管理人員外帶辦事去了,公司文件簽署實體印章總是跟不上需求,這時可以考慮讓電子印章來救場。
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