隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展及大范圍使用，電子合同已然成為企業(yè)應(yīng)用的一個熱點。

電子合同這一高頻使用的標準化工具，在互聯(lián)網(wǎng)時代的交易、投資場景，可以有效地解決傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽署耗時、耗力、存儲成本高以及在線交易有效合同缺失等系列問題，為企業(yè)效率的提升帶來質(zhì)的飛躍。本篇我們專門邀請到企業(yè)法務(wù)，為大家分別講解：傳統(tǒng)合同以及紙質(zhì)合同各自的特點，電子合同的優(yōu)勢，電子合同可認定為有效的條件。

1、傳統(tǒng)合同的特點

在形式和場景上，紙質(zhì)合同的簽署一般有如下兩種情況：當(dāng)事人各方當(dāng)面簽署合同，在便捷度和時間成本上會造成較大損耗；快遞流轉(zhuǎn)簽署，時間長，需要快遞費用，且存在合同被篡改的風(fēng)險。（國內(nèi)某大型OTA平臺每年花費在合同管理上的費用即有數(shù)百萬元）

在風(fēng)險防范方面，若合同需要由不同的部門蓋章，則需要公章頻繁地移交使用，公章丟失乃至被偽造的風(fēng)險大大增加。且紙質(zhì)合同內(nèi)容載體一般為紙，容易發(fā)生破損涂改等意外情況。在存儲保管方面，傳統(tǒng)合同的存儲需要占用極大的空間，且需要專人保管。

2、電子合同的特點

在形式和場景上，電子合同的簽署文本與當(dāng)事人簽章均采用數(shù)據(jù)電文，通過線上遠程簽署的方式進行。

在風(fēng)險防范方面，相關(guān)要求對電子合同甚為嚴格，致使其必須通過技術(shù)確保合同的不可抵賴和更改可查性，以至文件的真實有效。

在存儲保管方面，合同當(dāng)事人可以隨時隨地在線上下載自己簽署的合同并存儲到本地，方便調(diào)取查詢使用。

3、電子合同相較紙質(zhì)合同的優(yōu)勢

在當(dāng)前的商業(yè)環(huán)境下，電子合同在易用性、便捷性、安全性等方面有著明顯的優(yōu)勢。面對瞬息萬變的市場環(huán)境，每個企業(yè)都在爭分奪秒地簽署每一份合同，當(dāng)事人各方一般在確定合作意向并溝通好合同細節(jié)后，會爭取“火速簽署”“越快越好”。

此時，傳統(tǒng)紙質(zhì)合同的弊端就出現(xiàn)了：如合同各方的最終簽署都需要一起到場，造成往返時間增加以及其他影響簽約的不確定因素出現(xiàn)；而如果各方不能同時到場簽字，則需要通過快遞寄送來進行簽署，不僅增加了費用成本，合同在快遞流轉(zhuǎn)過程中也存在丟失泄露信息，甚至被篡改等潛在風(fēng)險。相比之下，使用可靠的電子合同進行簽署，不僅簡化了簽約流程和形式，使簽署效率得以提高，在合法合規(guī)性方面也有相關(guān)法條進行保障，其安全性也因前述要求得以確保。

4、什么樣的電子合同才是有效的

根據(jù)《中華人民共和國電子簽名法》，第十三條規(guī)定 電子簽名同時符合下列條件的，視為可靠的電子簽名：

1、電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時，屬于電子簽名人專有；

2、簽署時電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制；

3、簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)；

4、簽署后對數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)。當(dāng)事人也可以選擇使用符合其約定的可靠的條件的電子簽名。

第十四條規(guī)定 可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。

《電子簽名法》認可作為電子合同關(guān)鍵要素的可靠電子簽名的合法效力；《中華人民共和國合同法》認可以數(shù)據(jù)電文作為合同書面形式的合法載體；《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國民事訴訟法〉的解釋》認可電子數(shù)據(jù)作為法定證據(jù)種類的合法地位。簡言之，可靠的電子合同需要做到確保簽署主體真實身份、防止文件篡改、精確記錄簽約時間三點。

針對這三點，放心簽分別通過國家機構(gòu)認證技術(shù)、國際通用哈希值技術(shù)以及第三方取時技術(shù)作了保障。

綜上，選擇電子合同供應(yīng)商的時候，需要從“便捷、安全、合規(guī)”這三個維度去考慮。當(dāng)然，“可靠”是一切的根本，否則，你指尖的電子合同也不過是電子化的一紙空文。如果你暫時不需要用到電子合同，那么通過這篇，對不同形式的合同應(yīng)用也會有進一步的了解，特別是作為新鮮事物的電子合同，或許早已出現(xiàn)在你的生活里。