房地產(chǎn)集團(tuán)覆蓋區(qū)域廣、分支機(jī)構(gòu)多且涉及土地開(kāi)發(fā)、房屋開(kāi)發(fā)、土地經(jīng)營(yíng)、中介服務(wù)、物業(yè)服務(wù)、招商租賃等多個(gè)業(yè)務(wù)類型，產(chǎn)業(yè)規(guī)模宏大，業(yè)務(wù)鏈復(fù)雜，項(xiàng)目分布各地，涉及主體多，因而對(duì)文件簽署及印章管理需求較大，傳統(tǒng)線下紙質(zhì)簽約模式因其文件種類多、身份識(shí)別難、簽署效率低、印章管控難、簽署成本高、風(fēng)控能力弱等痛點(diǎn)已經(jīng)跟不上企業(yè)信息化快速發(fā)展的步伐。

而電子合同可以很好地解決房地產(chǎn)企業(yè)面臨的以上運(yùn)營(yíng)和管理痛點(diǎn)，打通房地產(chǎn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中的最后一公里。據(jù)第三方電子合同平臺(tái)發(fā)展報(bào)告顯示，電子簽約在房地產(chǎn)行業(yè)滲透率已經(jīng)達(dá)到5%，并有望快速提升，以電子合同為代表的數(shù)字化工具將會(huì)成為房地產(chǎn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要助推力。

房地產(chǎn)行業(yè)6大場(chǎng)景&放心簽電子簽約解決方案

放心簽作為國(guó)內(nèi)專業(yè)的區(qū)塊鏈電子簽約平臺(tái)，針對(duì)房產(chǎn)企業(yè)的現(xiàn)狀和需求，可以與房產(chǎn)企業(yè)OA、采購(gòu)軟件、招投標(biāo)軟件、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)等各大軟件系統(tǒng)集成，把所有文件、合同簽署工作從線下轉(zhuǎn)移至到線上，文件草擬-審核-蓋章-儲(chǔ)存-傳輸全過(guò)程電子化完成，覆蓋工程采購(gòu)的采購(gòu)合同、采購(gòu)訂單；項(xiàng)目招標(biāo)的招標(biāo)文件、投標(biāo)文件；工程施工的工程證明單、完工確認(rèn)單；房產(chǎn)交易的認(rèn)購(gòu)書(shū)、購(gòu)房合同；物業(yè)管理的物業(yè)服務(wù)協(xié)議、招商/租賃合同；內(nèi)部管理的勞動(dòng)合同、項(xiàng)目跟投協(xié)議等應(yīng)用場(chǎng)景，大大減低時(shí)間、人工、管理等業(yè)務(wù)文件簽署成本，不受時(shí)間、地域的限制，隨時(shí)隨地就可完成合同文件簽署，即便是成千上萬(wàn)份合同文件也可輕松批量完成簽署。

01 /工程采購(gòu)：

采購(gòu)訂單、采購(gòu)合同、工地收貨單房地產(chǎn)工程采購(gòu)階段涉及建材商、設(shè)備商、裝修商等多類供應(yīng)商對(duì)象，文件簽署量較大，紙質(zhì)文件簽署需要層層遞交，簽署過(guò)程繁瑣、漫長(zhǎng)，內(nèi)部協(xié)作效率低，且易出現(xiàn)冒簽、代簽、“蘿卜章”等隱患，涉及供應(yīng)商的合同易引發(fā)糾紛，一旦出現(xiàn)糾紛舉證難度大。

放心簽可以與OA、采購(gòu)軟件集成，通過(guò)內(nèi)部業(yè)務(wù)協(xié)同的對(duì)接，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)企業(yè)可以直接與供應(yīng)商在線簽署采購(gòu)訂單，確認(rèn)采購(gòu)數(shù)量，確保信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一；在線發(fā)起、審批、簽署供應(yīng)商合同，合同簽署完成后云端自動(dòng)存儲(chǔ)，區(qū)塊鏈加密存證，確保供應(yīng)商真實(shí)身份和保障合同簽署高效安全。如發(fā)生合同糾紛，還可在線驗(yàn)證合同真?zhèn)?，在線申請(qǐng)出具公證書(shū)、公證保管涵、法律支持等司法服務(wù)，快速解決糾紛，維護(hù)合法權(quán)益。

02 /項(xiàng)目招標(biāo)：

招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)通知書(shū)在項(xiàng)目招標(biāo)階段，涉及招采環(huán)節(jié)多，對(duì)象多，內(nèi)容保密性要求嚴(yán)格，投標(biāo)單位身份的可靠性難以識(shí)別。放心簽可以與招投標(biāo)軟件集成，可以直接實(shí)現(xiàn)招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書(shū)、標(biāo)書(shū)、合同的在線流轉(zhuǎn)及電子化簽署，實(shí)名認(rèn)證確保評(píng)審、工程材料/設(shè)備供應(yīng)商、施工單位真實(shí)身份，保障招采全過(guò)程公正、安全。

03/工程施工：

工程證明單、完工確認(rèn)單、補(bǔ)充協(xié)議、結(jié)算單變更簽證是很多地產(chǎn)企業(yè)困擾的難題之一，一方面是因?yàn)楹炞C單數(shù)量大，另一方面，涉及簽署對(duì)象多，簽署效率低。

放心簽可以和工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)合同、單據(jù)在線生成、發(fā)起和多方簽署流轉(zhuǎn)，便于成本及時(shí)核算和現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)工。比如在建筑業(yè)務(wù)施工審批環(huán)節(jié)：完善設(shè)計(jì)變更流程，實(shí)現(xiàn)《工程證明單》《完工確認(rèn)單》在線生成、發(fā)起、推送給施工單位、監(jiān)理等指定對(duì)象進(jìn)行簽署，提升整體完工確認(rèn)流程。在補(bǔ)充協(xié)議竣工結(jié)算環(huán)節(jié)：在線簽訂施工業(yè)務(wù)補(bǔ)充協(xié)議，快速完成結(jié)算單蓋章，進(jìn)行施工業(yè)務(wù)結(jié)算。

04/房產(chǎn)交易：

認(rèn)購(gòu)書(shū)、購(gòu)房合同在房產(chǎn)交易在銷售認(rèn)籌、認(rèn)購(gòu)環(huán)節(jié)，涉及簽署場(chǎng)景多，簽署對(duì)象多，尤其是跨區(qū)域文件流轉(zhuǎn)蓋章頻繁，集團(tuán)化、組織化用章，權(quán)限管理復(fù)雜度較高，海量合同用章周期長(zhǎng)且不可控，而且也無(wú)法確保文件內(nèi)容安全。

放心簽可以與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)集成，可以直接實(shí)現(xiàn)收據(jù)、認(rèn)購(gòu)書(shū)全程電子化簽署，職業(yè)顧問(wèn)可以在線發(fā)起電子認(rèn)購(gòu)書(shū)給客戶，進(jìn)行在線實(shí)名認(rèn)證和簽署，極大地優(yōu)化客戶購(gòu)房體驗(yàn)，提升交易效率。

05/物業(yè)管理：

物業(yè)服務(wù)協(xié)議、通知公告/公文、招商/租賃合同在后期物業(yè)管理環(huán)節(jié)，涉及簽署環(huán)節(jié)多，如通知公告/公文很多屬于格式類文件，需求急、份數(shù)多，因此對(duì)合同簽署效率要求比較高。傳統(tǒng)紙質(zhì)文件蓋章，不僅耗費(fèi)大量時(shí)間起草、填單蓋章、人工成本，還影響文件下發(fā)效率。

放心簽平臺(tái)提供合同文件在線批量發(fā)起、簽署等服務(wù)，物業(yè)管理人員可以將通知文件在線生成-發(fā)起簽署-智能審批-批量蓋章-自動(dòng)下發(fā)通知業(yè)主、商戶，實(shí)現(xiàn)全程無(wú)紙化、智能化簽署，即便是成百上千份通知文件，也能在短短的幾分鐘之內(nèi)快速完成。再如招商租賃場(chǎng)景：傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽署方式，需要業(yè)務(wù)員與商戶當(dāng)面確認(rèn)相關(guān)信息之后并完成協(xié)議打印、寫(xiě)手簽名、蓋章、上傳至業(yè)務(wù)系統(tǒng)，整個(gè)過(guò)程耗時(shí)長(zhǎng)、簽署效率低，易流失客戶。

地產(chǎn)企業(yè)通過(guò)引入放心簽電子合同，可以建立租賃協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)模版，通過(guò)手機(jī)、iPad等多終端簽署方式發(fā)送給商鋪?zhàn)鈶暨M(jìn)行在線查看，完成實(shí)名認(rèn)證之后即可進(jìn)行在線簽署，再推送給地產(chǎn)公司進(jìn)行簽署，整個(gè)簽署過(guò)程最快1分鐘即可完成，大大地提升業(yè)務(wù)簽署效率，降低簽署成本。

06/內(nèi)部管理：

勞動(dòng)合同、人事類證明、項(xiàng)目跟投協(xié)議大型房產(chǎn)企業(yè)的分公司遍布全國(guó)，往往涉及到大量勞動(dòng)合同的新簽、續(xù)簽問(wèn)題，異地簽署繁瑣費(fèi)時(shí)、成本高，公章使用程序復(fù)雜，審批手續(xù)混亂等問(wèn)題給HR帶來(lái)了不小的挑戰(zhàn)。

放心簽可以將身份認(rèn)證、電子簽章功能與企業(yè)的HR系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫集成，之后員工可以通過(guò)短信鏈接快速完成簽署。

此外，放心簽還可以為企業(yè)提供專屬業(yè)務(wù)定制系統(tǒng)，提供批量發(fā)起合同，短信通知簽署、合同到期提醒等服務(wù)，助力房產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)數(shù)字化運(yùn)營(yíng)和管理。

近年來(lái)，隨著數(shù)字化進(jìn)程的加快，國(guó)家政策的支持以及相關(guān)法律的完善，不僅為電子簽約的合法性提供了有力的支撐，也增加了大家對(duì)于電子簽約的認(rèn)可度。企業(yè)數(shù)字化是未來(lái)趨勢(shì)，合同數(shù)字化則是企業(yè)數(shù)字化的關(guān)鍵一步，選擇一家專業(yè)成熟的電子合同平臺(tái)對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。放心簽作為國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的區(qū)塊鏈電子簽約平臺(tái)，以先進(jìn)的技術(shù)和專業(yè)的服務(wù)能力助力房產(chǎn)企業(yè)邁入數(shù)字化時(shí)代。