近日，國(guó)家留學(xué)基金管理委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱國(guó)家留學(xué)基金委）為優(yōu)化國(guó)家公派出國(guó)留學(xué)簽約流程，簡(jiǎn)化手續(xù)，啟用電子化簽約系統(tǒng)。留學(xué)人員可通過(guò)線上線下兩種方式進(jìn)行協(xié)議簽署。

1. 電子化簽約

通過(guò)電子化簽約流程如下：

（1）登錄國(guó)家公派留學(xué)管理信息平臺(tái)（以下簡(jiǎn)稱信息平臺(tái)），選擇“電子化簽約”，留學(xué)人員和保證人分別按系統(tǒng)提示完成簽約，簽約完畢后提交至國(guó)家留學(xué)基金委審核。

（2）電子化簽約審核結(jié)果通過(guò)信息平臺(tái)、郵件、短信等多種渠道反饋留學(xué)人員和保證人。

2. 線下簽約流程

（1）因客觀原因無(wú)法使用電子化簽約的，可在信息平臺(tái)中選擇“線下簽約”，填寫(xiě)有關(guān)情況說(shuō)明后，下載、閱讀、打印并按要求簽署協(xié)議。協(xié)議簽署后須將協(xié)議原件、留學(xué)人員和保證人身份證正反面（需在一面）復(fù)印件各一份郵寄至國(guó)家留學(xué)基金委審核。

（2）留學(xué)人員和保證人通過(guò)留學(xué)人員在信息平臺(tái)的專用賬戶查看審核結(jié)果。

簽署的協(xié)議經(jīng)國(guó)家留學(xué)基金委審核通過(guò)后生效。

電子簽約將紙質(zhì)合同變成電子合同，是對(duì)業(yè)務(wù)管理與運(yùn)營(yíng)管控進(jìn)行的一次大的革新。電子合同能規(guī)避合同篡改風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，減少事務(wù)性工作，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)線上管理，杜絕印章被亂用的可能。

近幾年，方便快捷的電子簽約在社會(huì)中廣泛普及。如今，物流、人力、電商、政務(wù)服務(wù)、在線教育、在線旅游等行業(yè)都在使用電子合同，線上簽約不僅能降本增效，還讓企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型優(yōu)勢(shì)更明顯。