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電子合同是否合法合規(guī)?發(fā)生糾紛后如何舉證合同內(nèi)容?
2021-07-20

7月12日,人力資源社會(huì)保障部辦公廳印發(fā)《電子勞動(dòng)合同訂立指引》?!吨敢访鞔_了電子勞動(dòng)合同的訂立、調(diào)取、儲(chǔ)存和應(yīng)用規(guī)范,確保電子勞動(dòng)合同的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、不被篡改。訂立電子勞動(dòng)合同的用人單位和勞動(dòng)者,可參照《指引》協(xié)商一致訂立電子勞動(dòng)合同。


電子合同是否合法合規(guī)?


首先,從法律規(guī)定層面而言,《中華人民共和國合同法》(以下簡稱“合同法”)第十一條明確規(guī)定,書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。


由此可見,我國現(xiàn)行法律規(guī)定的書面形式,包含多種可有形表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式,而非僅限紙質(zhì)形式一種。鑒于勞動(dòng)合同法本身并未對(duì)“書面形式”提出特殊的要求,故仍適用合同法對(duì)書面形式的規(guī)定。因此,無論是以傳真形式、電子郵件形式、抑或是以電子合同形式簽署的勞動(dòng)合同,均不違反勞動(dòng)合同法第十條的規(guī)定。


簽訂電子勞動(dòng)合同發(fā)生仲裁會(huì)被認(rèn)定有效嗎?


在司法實(shí)踐層面,近年來支持以包括電子合同形式在內(nèi)的其他書面形式簽署的勞動(dòng)合同的案例愈發(fā)常見,基本已形成了司法慣例。


在使用放心簽電子合同服務(wù)的客戶中,也有因勞動(dòng)合同糾紛進(jìn)入司法流程的案例,且最終人民法院認(rèn)可了放心簽客戶與其員工以電子合同形式簽署的勞動(dòng)合同。由此可見,在司法實(shí)踐中,以電子合同形式簽署的勞動(dòng)合同,已被法院認(rèn)可為書面勞動(dòng)合同的一種。


通過第三方平臺(tái)簽署的電子合同, 發(fā)生糾紛后如何舉證合同內(nèi)容?


答:應(yīng)保留電子合同原件。根據(jù)《電子簽名法》第五條規(guī)定,數(shù)據(jù)電文的原件形式要求為:能夠有效地表現(xiàn)所載內(nèi)容并可供隨時(shí)調(diào)取查用;且能夠可靠地保證自最終形成時(shí)起,內(nèi)容保持完整、未被更改。


此外,在電子合同的簽訂、履行過程中所涉及的聊天記錄、往來郵件、通話錄音、銀行轉(zhuǎn)賬記錄、收發(fā)貨物記錄等也可以印證該合同內(nèi)容的信息,可以視情況作為證據(jù)材料提供。


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