印章使用管理制度

印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，制定了印章使用管理制度，下面是印章使用管理制度的詳細(xì)內(nèi)容，歡迎大家閱讀與收藏。

印章使用管理制度

第一條 印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特制定如下公司印章使用與管理?xiàng)l例。

第二條 公司印章包括：公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章及各職能部門(mén)章。

第三條 刻印

　　1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，交由綜合管理部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

　　2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門(mén)專(zhuān)用章時(shí)，由需求部門(mén)填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交綜合管理部刻制，部門(mén)章一般為橢圓章。

第四條 印章的使用

　　1、任何部門(mén)在啟用印章前，均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。

　　2、公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)Ｈ吮９?。各部門(mén)需要蓋公章的文件、通知等，須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，由總經(jīng)理核準(zhǔn)，并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字，涉及到人事調(diào)動(dòng)蓋章的，還需董事長(zhǎng)同意。

　　3、合同章：合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類(lèi)對(duì)外合同，蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字，董事長(zhǎng)同意后方可蓋章。

　　4、法人私章：法人私章由公司銀行出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。

　　5、財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人保管。

　　6、其他職能部門(mén)章，主要適用于各部門(mén)內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的`職能部門(mén)章，由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用管理辦法。

　　7、各類(lèi)印章的使用登記薄要由專(zhuān)人嚴(yán)格保存管理，不得損毀或遺失。

第五條 印章的廢止、更換

　　1、廢止或繳銷(xiāo)的印章應(yīng)由保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，由總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷(xiāo)。

　　2、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，由總經(jīng)理核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后，交由綜合管理部按批示處理，如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。

　　3、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由綜合管理部按批示處理，并填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。

第六條 印章保管人的責(zé)權(quán)

　　對(duì)于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：

　　1、職能部門(mén)印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。

　　2、公章、財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章、財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任;未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對(duì)使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。

　　3、法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。

第七條 嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用，保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。

第八條 公司高層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。

第九條 開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明，需由分管副總經(jīng)理以上擔(dān)保簽批后方能使用，如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

第十條 公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。

第十一條 所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請(qǐng)和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問(wèn)題，后果自負(fù)，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。

第十二條 本制度從二O一一年十月一日起執(zhí)行。

公司公章管理制度范本

第一章 總則

第一條 公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章使用的安全化、合理化，保障公司的利益不受損失并提高工作效率，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用于總公司、分公司各類(lèi)公章的日常使用、管理、保存等工作。

第二章 管理權(quán)限及責(zé)任

第三條 總公司行政中心負(fù)責(zé)制定公章使用管理規(guī)定 ，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)公司總部各類(lèi)公章的日常使用管理工作。

第四條 各分公司、辦事處負(fù)責(zé)人根據(jù)本規(guī)定對(duì)分公司各類(lèi)公章進(jìn)行日常使用管理 ，或也可授權(quán)分公司行政部門(mén)專(zhuān)人負(fù)責(zé)各類(lèi)公章的日常管理工作。

第五條 公章使用中出現(xiàn)錯(cuò)誤或?qū)驹斐蓳p失的根據(jù)使用申請(qǐng)記錄追查相關(guān)人員責(zé)任。

第三章 公司公章的種類(lèi)及定義

第六條 印章/鑒：總公司、分公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或制定業(yè)務(wù)專(zhuān)用的公司印章(如財(cái)務(wù)支票印鑒等)。

第七條 職章：刻有公司董事長(zhǎng)或總裁、總經(jīng)理等職銜的印章。

第八條 部門(mén)章：刻有公司重要部門(mén)名稱(chēng)的印章，其不對(duì)外單位的部門(mén)章可加注對(duì)內(nèi)專(zhuān)用。

第九條 簽字章：刻有公司董事局主席及總裁、總經(jīng)理簽名的印章，某種程度上也可稱(chēng)之為法人章。

第十條 財(cái)務(wù)章、合同章：由某些重要部門(mén)使用的印章，如財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章 、合同專(zhuān)用章等。

第四章 公司印章的刻制、啟用

第十一條 公司印章的刻制均須報(bào)公司董事長(zhǎng)審批。

第十二條 法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政管理中心開(kāi)具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按 國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)北京市公安局備案。

第十三條 公司各部門(mén)的專(zhuān)用章(人事章、合同章等 )，由各部門(mén)根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

第十四條 未經(jīng)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。

第十五條 新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查。 第十六條 新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知 ，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

第五章 公司印章的使用范圍

第十七條 公司的印章主要包括公司行政章、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)章(合同章、財(cái)務(wù)章、人事章 )、總經(jīng)理(法人)專(zhuān)用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

第十八條 公司行政章的使用范圍主要為：

　　1 、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。

　　2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

　　3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

　　4 、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

　　5 、公司章程、協(xié)議。

　　6 、員工調(diào)動(dòng)。

　　7 、員工的任免聘用。

　　8 、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書(shū)。

 第十九條 公司合同專(zhuān)用章的使用范圍主要為：

　　1 、 對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。

　　2 、 各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同等。

第二十條 公司董事長(zhǎng)/總經(jīng)理(法人)個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類(lèi)文件。

第二十一條 財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù) 。

第二十二條 公司各職能部門(mén)專(zhuān)用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外 。

第六章 公司印章的保管、停用

第二十三條 印章的管理

　　1 、公司所有印章須有記錄，注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

　　2 、公司行政章、合同專(zhuān)用章由行政管理中心專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。

　　3 、 專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)章(財(cái)務(wù)章、人事章等)由各部門(mén)、分公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。 4 、 法人個(gè)人名章，由公司指定財(cái)務(wù)管理中心專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。

　　5 、 各部門(mén)須將印章管理員名單報(bào)行政管理中心備案。

　　6 、 印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任 。

第二十四條 公章的保管

　　1 、 公章的保管應(yīng)做到安全、隱蔽、使用方便。公章保管人原則上應(yīng)將各類(lèi)公章放置總公司、分公司指定保險(xiǎn)柜內(nèi)保存。印章不可私自委托他人代管。

　　2 、 為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀 行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。

　　3 、 印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。

　　4 、 公章保管人因公外出時(shí)，應(yīng)委托專(zhuān)人暫時(shí)代為保管，并辦理相關(guān)交接手續(xù)，同時(shí)及時(shí)知會(huì)公司行政管理中心和各級(jí)行政部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。

　　5 、 印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。

　　6 、 印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向行政管理中心總監(jiān)報(bào)告，并備案，配合查處。

第七章 公司印章的停用

第二十五條 公司印章出現(xiàn)以下情況時(shí)，需停用。

　　1 、 公司名稱(chēng)變動(dòng)。

　　2 、 印章使用損壞。

　　3 、 印章遺失或被竊，聲明作廢。

第二十六條 印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷(xiāo)毀 ，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

第八章 印章的使用流程

第二十七條 公司印章只限于發(fā)布公司內(nèi)部文件、對(duì)各分公司的通告、公司內(nèi)部制度 、總公司與各分公司之間的文件往來(lái)，外部單位、政府部門(mén)等得對(duì)外發(fā)文，及有關(guān)合同、協(xié)議、擔(dān)保、證明等事項(xiàng)，為維護(hù)公司利益嚴(yán)禁個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn)擅自挪用、借用公司公章。

第二十八條 對(duì)外公章使用最終審批人一般為總公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理 ，分公司一般為總公司授權(quán)審批的分公司負(fù)責(zé)人。

第二十九條 任何類(lèi)型公章的使用一律實(shí)行登記 、審批制度。使用人因?qū)珮I(yè)務(wù)需要按實(shí)際情況不通，使用不同類(lèi)型的公章時(shí)，應(yīng)統(tǒng)一填寫(xiě)公司《公章使用申請(qǐng)表》。交由部門(mén)負(fù)責(zé)人、行政部門(mén)、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可蓋章使用。

第三十條 因地域或其他原因，總公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)分公司處理日常事務(wù)的重要程度可授權(quán) 分公司領(lǐng)導(dǎo)審批分公司公章的使用情況。

第三十一條 緊急情況下(如遇合同簽訂、銀行過(guò)戶或其他與公司重大利益有關(guān)等重要事項(xiàng)，)需要簽批公章和公司保管人電話聯(lián)系確認(rèn)最終由審批人加蓋公章，事后補(bǔ)簽審批手續(xù) 。

第三十二條 任何公章只能在辦公區(qū)域內(nèi)使用，嚴(yán)禁任何人將公章帶離工作區(qū)域。如確須工作需要或有重要事項(xiàng)須將公章帶往異地使用的，需填寫(xiě)攜帶印章外出申請(qǐng)表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理/ 董事長(zhǎng)簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì) 印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

第九章 使用時(shí)注意事項(xiàng)

第三十三條 以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由專(zhuān)業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng) ，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。)

第三十四條 私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

第三十五條 任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。 用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。

第三十六條 對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后，方可蓋章。

第十章 違反使用管理規(guī)定應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任

第三十七條 公章使用責(zé)任人(簽字人)對(duì)公章富有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。如公章使用申請(qǐng)人假公濟(jì)私，未經(jīng)批準(zhǔn)利用公章辦理個(gè)人事務(wù)的，每次罰款 100 元。累計(jì)超過(guò)兩次以上的直接予以辭退或開(kāi)除，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)予以賠償，造成重大損失或嚴(yán)重后果的承擔(dān)法律責(zé)任。

第三十八條 公章保管人應(yīng)以身作則，不得利用職務(wù)便利未經(jīng)批準(zhǔn)私自使用公章 ，違者扣罰保管人100 元/ 次，累計(jì)超過(guò)兩次以上的直接予以辭退或開(kāi)除 ，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)予以賠償。造成重大損失或嚴(yán)重后果的承擔(dān)法律責(zé)任。

第三十九條 公章保管人因故意或疏忽造成公章遺失的，應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)采取措施。如有必要應(yīng)到當(dāng)?shù)匦侣劽襟w通告注銷(xiāo)、掛失。同時(shí)，公司將追究公章保管當(dāng)事人的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任，給予嚴(yán)厲的處分，并賠償所發(fā)生的一切費(fèi)用。