用工單位使用放心簽電子合同系統(tǒng)流程詳解

用工單位HR用企業(yè)認(rèn)證的賬號(hào)登錄系統(tǒng)，已有合同直接同步，新簽合同直接在人社放心簽平臺(tái)簽約；產(chǎn)品操作導(dǎo)圖如下：

具體使用說(shuō)明如下：

（1）注冊(cè)/登錄

注冊(cè)/登錄有三種方式：

一是賬號(hào)密碼登陸；

二是手機(jī)獲取驗(yàn)證碼快捷登錄；

三是第三方登錄：第三方登錄提供地方政務(wù)服務(wù)網(wǎng)登錄，微信掃碼登錄和支付寶登錄，使用對(duì)應(yīng)APP掃碼即可直接登錄；

（2）實(shí)名認(rèn)證

首次使用需實(shí)名認(rèn)證：提供4種認(rèn)證方式，包括運(yùn)營(yíng)商三要素認(rèn)證、銀行卡四要素認(rèn)證、支付寶人臉識(shí)別認(rèn)證、微信人臉識(shí)別認(rèn)證；

（3）創(chuàng)建/加入單位

實(shí)名認(rèn)證成功后，即可進(jìn)行創(chuàng)建/加入單位，輸入單位基本信息，完成后點(diǎn)擊“申請(qǐng)創(chuàng)建”，之后點(diǎn)擊企業(yè)認(rèn)證，錄入統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法人姓名、法人手機(jī)號(hào)等基本信息，上傳企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照，選擇“對(duì)公打款認(rèn)證”或“紙質(zhì)材料認(rèn)證”中的其中一種方式進(jìn)行認(rèn)證，完成后提交，即可完成新增單位操作；

（4）人社工作臺(tái)

人社工作臺(tái)主要展示單位最新部分?jǐn)?shù)據(jù)，方便工作人員查看工作任務(wù)，并提供快捷入口，支持工作人員快速進(jìn)入對(duì)應(yīng)頁(yè)面進(jìn)行任務(wù)處理和查看，其中包括：?jiǎn)挝辉O(shè)置、發(fā)起簽約、簽約管理、模板管理、單位印章、存證校驗(yàn)、消息中心等。

（5）發(fā)起簽約

發(fā)起簽約主要用戶合同文件發(fā)起并簽署，可從系統(tǒng)合同模板中進(jìn)行挑選，也可以自行起草新的文件發(fā)起簽署。

（5.1）如需新增模板，點(diǎn)擊新增后，填寫(xiě)模板內(nèi)容，設(shè)置簽約方，設(shè)置完成后進(jìn)入下一步操作，確認(rèn)模板后點(diǎn)擊保存即可完成新增模板。

（5.2）發(fā)起簽約時(shí)選擇好模板，簽約方可以直接填寫(xiě)，也可以通過(guò)“聯(lián)系人選擇”進(jìn)行選擇；

（5.3）簽約方式提供“單份簽約”和“批量簽約”，當(dāng)選擇“批量簽約”時(shí)，可同時(shí)對(duì)多個(gè)員工發(fā)起簽約；

（5.4）是否有序選擇“無(wú)序合同”時(shí)則無(wú)先后順序規(guī)定，選擇“有序合同”則按照頁(yè)面角色排列順序進(jìn)行簽署；

（5.5）填寫(xiě)合同/控件信息時(shí)若選擇“批量簽約”的簽約方式，則可提前填寫(xiě)控件信息，或直接下載控件信息表格填寫(xiě)后上傳；

（5.6）確認(rèn)發(fā)起/合同時(shí)點(diǎn)擊可進(jìn)行合同確認(rèn)（若是發(fā)起批量簽約的，可通過(guò)“編輯”按鈕進(jìn)行合同確認(rèn)），無(wú)誤后點(diǎn)擊“確認(rèn)發(fā)起”發(fā)起合同簽約（此時(shí)會(huì)給所有簽約方發(fā)送短信提醒）；

（6）我的印章

該模塊展示企業(yè)授權(quán)給操作人員的印章，可以對(duì)印章進(jìn)行設(shè)置，設(shè)為默認(rèn)印章的將在用戶簽署合同時(shí)優(yōu)先被選擇使用；

（7）合同管理

合同發(fā)起簽約后，需勞動(dòng)者和用人單位雙方在有效期內(nèi)完成簽署，該合同才算完成簽約并生效；

（8）人力資源管理

（8.1）通過(guò)入職管理功能邀請(qǐng)員工入職，提供“掃碼添加”、“短信邀請(qǐng)入職”兩種入職方式。

（8.2）入職填報(bào)的可通過(guò)支付寶、微信、人社放心簽三種通道進(jìn)行填報(bào)。填報(bào)后管理員可進(jìn)行審核選擇是否通過(guò)。

（8.3）通過(guò)組織架構(gòu)模塊可對(duì)企業(yè)組織架構(gòu)進(jìn)行維護(hù)和管理，進(jìn)行部門(mén)的新增和刪除。

（8.4）通過(guò)員工管理模塊對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行維護(hù)和管理，可展示企業(yè)所有員工列表，可根據(jù)左側(cè)組織架構(gòu)進(jìn)行部門(mén)維度的員工搜索，支持導(dǎo)出導(dǎo)入員工信息，設(shè)置員工角色，離職和紙質(zhì)材料歸檔等操作；放心簽電子合同解決方案

（9）單位管理

（9.1）通過(guò)單位管理中的單位信息進(jìn)入單位信息管理頁(yè)面，單位信息分為基本信息、法人信息、和擴(kuò)展信息三個(gè)部分，點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的修改按鈕即可進(jìn)行修改；

（9.2）通過(guò)其中的單位模板進(jìn)行模板的新增刪除編輯工作，包括單位字段的新增編輯和刪除，也可自定義字段。

（9.3）可通過(guò)單位印章模塊對(duì)單位印章進(jìn)行管理，支持新增、修改、授權(quán)和刪除操作，單位印章類型有單位章和法人章兩種，印章用途有公章和財(cái)務(wù)章兩種，點(diǎn)擊“新增印章”按鈕，填寫(xiě)印章名稱，完成印章類型、印章樣式和印章用途等設(shè)置，點(diǎn)擊保存即可完成新增，點(diǎn)擊修改即可進(jìn)行印章信息修改；

（9.4）企業(yè)用戶可對(duì)企業(yè)印章進(jìn)行授權(quán)操作，，點(diǎn)擊印象列表中的“授權(quán)”按鈕，即可進(jìn)行該印章的授權(quán)操作，創(chuàng)建印章者默認(rèn)擁有印章的使用權(quán)，需要添加其他授權(quán)人員時(shí)，在左側(cè)未授權(quán)人列表中選擇需要授權(quán)的人員，人后點(diǎn)擊箭頭按鈕，人員移動(dòng)到已授權(quán)人員列表中，點(diǎn)擊保存即可生效；

（9.5）角色權(quán)限設(shè)置模塊可對(duì)企業(yè)角色進(jìn)行管理，支持新增編輯和刪除操作，新增角色后，可以對(duì)員工進(jìn)行角色賦予，員工即可享受該角色擁有的相關(guān)權(quán)限。