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疫情復(fù)發(fā),放心簽助力企業(yè)遠程辦公,零接觸也能秒簽文件
2022-03-24

  疫情復(fù)發(fā),在家工作、遠程辦公期間,標書、合同文件急著簽名、蓋章,但是印章還在公司,業(yè)務(wù)推進不下去,只能干著急?

  放心簽深入應(yīng)用到政府機關(guān)及企事業(yè)單位等各行業(yè)組織的業(yè)務(wù)數(shù)字化場景中,通過非接觸式簽名、蓋章,解決業(yè)務(wù)文件遠程簽字、蓋章難題,打通全程數(shù)字化最后一公里。助力組織不出門、不見面,也能在線秒簽文件,高效辦公、辦事!

  高效辦公、辦事不見面簽署場景分享:

  一、電子處方在線簽,線上問診買藥

  疫情期間“就醫(yī)難”,多地提倡發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療”作用,推進線上問診、開方、審方無紙化,常規(guī)基礎(chǔ)藥物流高效配送到家。

  1.不見面簽署文件應(yīng)用:

  通過集成應(yīng)用,為眾多醫(yī)院、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院平臺的線上診療服務(wù)提供“身份認證、電子簽名、電子印章以及數(shù)據(jù)存證”支持,推動“電子處方、電子病歷”應(yīng)用。

  居民登錄互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療服務(wù)平臺通過實名認證,就能在線問診、醫(yī)生在線簽發(fā)電子處方,直接下發(fā)合作藥房,物流高效送藥到家,不出門、減少接觸,便捷就醫(yī)買藥。

  2.會診:

  需要醫(yī)師在線進行疑難會診的,各個醫(yī)院醫(yī)師通過醫(yī)院APP人臉識別身份,在線簽字生成會診單。

  3. 開方:

  醫(yī)生診斷開方,自動調(diào)取電子簽章頁面進行電子簽名、自動加蓋醫(yī)院印章,生成電子處方。

  4.審方:

  醫(yī)生開方完成,藥師自動查收審核通知,在線驗證身份電子簽名確認處方信息,同時,合作藥店獲取處方信息,高效安排配送。

  整個診療過程多方真實身份操作,醫(yī)生、藥師實名保障,確保處方信息權(quán)威可信,同時,信息自動回傳信息管理系統(tǒng),為患者建立在線診療檔案,方便調(diào)取。

  二、招投標文件用電子簽章,發(fā)標-投標不耽誤

  招投標文件體量大、蓋章管理要求嚴格、時效性強,一旦錯過時間,不僅耽誤招標進度,銷售投標也無門。

  1.不見面簽署文件應(yīng)用:

  幫助集成招投標管理系統(tǒng),打造合規(guī)、安全、高效的無紙化招投標環(huán)境,企業(yè)招標、專家評標、銷售投標全面無紙化。

  ? 招標文件、中標通知等需要企業(yè)內(nèi)部蓋章的文件,通過招投標管理系統(tǒng),遠程發(fā)起蓋章申請流程,負責(zé)人在線審批、移動蓋章,不耽誤發(fā)標。

  ? 標書等超大體量文件,支持騎縫章、指定簽署位置,電子簽章隨時制作、簽署標書,按需遠程打印輸出,不耽誤銷售投標進度。

  ? 手機端人臉識別認證身份,實名制遠程簽署評標意見,確保意見可信、防抵賴,在線推進招投標工作。

  三、勞動合同電子簽,新簽、續(xù)簽不見面

  人事、員工無法現(xiàn)場辦公,新員工入職合同簽署無法推進,老員工合同到期蓋不了章,急壞HR。

  不見面簽署文件應(yīng)用:

  放心簽支持集成OA、HRM等管理軟件,將電子簽章、數(shù)字身份嵌入企業(yè)人事管理過程,滿足HR招聘入職、合同續(xù)簽過程中的在線蓋章需求。

  HR登錄管理軟件,批量發(fā)起勞動合同簽署流程、定期查看到期續(xù)簽合同提醒,一臺電腦、一部手機就能辦理入職、及時處理續(xù)簽。各地員工通過手機短信遠程簽字確認,全程不見面、零紙張推進工作。

  四、街道、社區(qū)證明電子簽,居民辦事無紙化

  不見面簽署文件應(yīng)用:

  街道、社區(qū)、村鎮(zhèn)引入電子簽章打造基層組織印章管控平臺,群眾常用的“計生、房產(chǎn)、戶口、黨政等”各類文件,通過微信小程序、政務(wù)服務(wù)平臺自主發(fā)起用印申請,工作人員通過移動應(yīng)用便捷蓋章,三五分鐘完成辦事,提升居民遠程辦事便利性。

  五、電子會計憑證電子簽,收付款、報銷不見面

  遠程辦公期間無法前往公司,各類業(yè)務(wù)報銷單據(jù)不能及時上報,收付款憑證簽發(fā)慢,耽誤對方報賬。

  不見面簽署文件應(yīng)用:

  支持集成ERP、OA以及各類財務(wù)管理軟件,在線簽發(fā)電子會計憑證,助力遠程移動報銷。

  財務(wù)專員進行收付款、報銷業(yè)務(wù)時,打開手機應(yīng)用軟件即可調(diào)用放心簽電子模板同步生成相關(guān)會計憑證,收付款、報銷一結(jié)束,系統(tǒng)自動審批蓋章,財務(wù)遠程辦公不用愁。

  六、采購文件電子簽,物資采購?fù)七M快

  設(shè)備、材料等各類防疫、生產(chǎn)、辦公物資的采購,合同、訂單簽訂效率直接影響送貨時間,如何做好防控的同時,高效推進采購實施?

  不見面簽署文件應(yīng)用:

  通過微信小程序,打造便捷采購簽署平臺,供應(yīng)商在線注冊認證身份,一鍵發(fā)起訂單確認,企業(yè)在線確認數(shù)據(jù)無誤電子蓋章,同步觸發(fā)電子采購合同簽署流程,幾分鐘內(nèi)與各地供應(yīng)商完成對接,詢價-報價-簽約-訂單確認全程零接觸、零紙張,不耽誤發(fā)貨進度。

  七、政務(wù)文件電子簽,政務(wù)服務(wù)網(wǎng)上辦、掌上辦

  不見面簽署文件應(yīng)用:

  支持集成地方政府搭建的政務(wù)服務(wù)平臺、連接微信小程序等移動應(yīng)用,讓企業(yè)、居民高頻辦理的“企業(yè)開辦、不動產(chǎn)登記、居住證辦理、住房網(wǎng)簽備案等”事務(wù),網(wǎng)上辦、掌上辦、不停辦,實現(xiàn)及時辦事,提升辦事體驗。

  八、企業(yè)開戶文件電子簽,手機銀行辦開戶

  新辦企業(yè)銀行開戶不可少,蓋章程序嚴、手續(xù)多,銀行該如何在盡量減少接觸的情況下,做好企業(yè)客戶開戶,實現(xiàn)區(qū)域企業(yè)開辦一站式服務(wù)?

  不見面簽署文件應(yīng)用:

  電子簽章系統(tǒng)集成手機銀行APP、微信小程序,幫助銀行組織打造“新設(shè)企業(yè)線上開戶窗口”,為新設(shè)企業(yè)開戶業(yè)務(wù)提供“電子印章”服務(wù)。

  企業(yè)法人隨時通過手機調(diào)用企業(yè)電子公章簽署開戶文件,無需再委托他人辦理,無需攜帶公章到現(xiàn)場,不跑腿、不見面高效辦理,提升辦事效率。

  九、水電氣服務(wù)文件電子簽,開戶-繳費足不出戶

  不見面簽署文件應(yīng)用:

  支持集成水電氣等公共事業(yè)單位現(xiàn)有的網(wǎng)上營業(yè)廳、微信公眾號,讓客戶通過手機就能遠程簽署“開戶、供水/供電/供氣以及過戶合同”,不出門、不見面,遠程高效辦事。

  十、分銷文件電子簽,經(jīng)銷商高效合作、訂貨

  生產(chǎn)制造及零售企業(yè)與全國經(jīng)銷商之間有大量合同、單據(jù)文件要簽,保證簽署效率才能確保合作、供貨及時開展。

  不見面簽署文件應(yīng)用:

  支持集成經(jīng)銷商管理系統(tǒng)、訂單管理系統(tǒng)、物流運輸系統(tǒng)以及企業(yè)微信等管理軟件,幫助打造覆蓋廠商、物流以及經(jīng)銷商的合法電子簽署平臺。

  解決經(jīng)銷商“合作-訂貨-收貨-對賬-結(jié)算等”全過程文件在線簽署需求,無紙化、零接觸推進分銷業(yè)務(wù)開展。

  十一、成績單-證明電子簽,學(xué)生手機查詢、驗真

  減少學(xué)生辦事跑腿,減少人員接觸,是高校當(dāng)前階段的重要防控手段,電子成績單、證明等高頻簽署文件如何實現(xiàn)無接觸簽發(fā)是高校數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要需求之一。

  不見面簽署文件應(yīng)用:

  靈活集成高校網(wǎng)上辦事服務(wù)平臺,連接學(xué)信網(wǎng),幫助高校打造覆蓋全校學(xué)生的自主用印平臺。

  電子成績單、學(xué)籍證明、在讀證明、畢業(yè)證明等文件直接手機端移動申請辦理,幾分鐘內(nèi)即可查詢、下載,支持學(xué)信網(wǎng)驗真,不用跑腿、無需接觸,高效辦事。

  十二、總結(jié)

  當(dāng)前,政府及企事業(yè)單位等各行業(yè)組織都在加速邁向數(shù)字化,引入電子簽章實現(xiàn)業(yè)務(wù)文件在線簽署、不見面蓋章,已經(jīng)在眾多組織的遠程辦公中發(fā)揮重要價值。

  放心簽將持續(xù)與各類無紙化辦公伙伴一起,持續(xù)為組織提供安全便捷、合法有效的電子印章、電子簽名、電子合同以及數(shù)字身份等線上簽署需求,讓遠程辦公的組織不愁“簽”、少接觸、不停擺。


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