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為什么許多公司都在使用電子合同?
2022-05-25

  自2005年4月1日頒布《中華人民共和國電子簽名法》,標志著電子簽名的法律效力與傳統的手寫簽名和印章具有同等的法律效力。這部稱為“中國首部真正意義上的信息化法律”為許多領域的應用提供了法律依據。從此時起,它為電子簽名市場的合法性打開了大門。

  為什么許多公司都在使用電子合同?自2019年爆發(fā)疫情以來,在線審批、遠程辦公、在線簽約等新場景已成為一種趨勢,電子簽約對各領域加速了滲透。此外,隨著碳中和和碳達峰的綠色理念的實施,電子簽名在無紙化辦公方面顯示出極大的優(yōu)勢。

  其次,區(qū)塊鏈技術的發(fā)展為電子簽約提供了可靠的途徑。憑借去中心化、不可篡改、全過程留痕、可追溯、公開透明等特點,電子簽名的有效性和合法性得到了保證,普及速度也更快。

  根據《艾媒咨詢|2020-2021中國電子簽名行業(yè)發(fā)展現狀及用戶調研分析報告》數據,近五年是中國電子簽名市場快速發(fā)展的時期。中國電子簽名行業(yè)年均復合增長率為66.33%,從2016年的8.5億元增至2020年的108.2億元。艾媒咨詢分析師認為,2020年新冠肺炎疫情進一步推動了電子簽名行業(yè)的發(fā)展,行業(yè)將保持穩(wěn)定增長。中國電子簽名市場預計將在2023年接近250億元。

  許多大公司也都在使用電子合同,如蘇寧易購、京東、平安不動產、史泰博、英邁、國貿集團、立邦、海大集團、歐司朗照明集團等知名企業(yè)也把電子簽名深度融合到企業(yè)業(yè)務流程中。在互聯網時代,電子簽名+電子合同+協同辦公的模式價值日益凸顯。

  那么,電子合同究竟有什么優(yōu)勢會讓市場這么看好?

  1.簽署便利,降成本

  簽署紙質合同需要諸多程序,需要多部門進行審批、修改確認、打印、簽字、蓋章、郵寄等。通過放心簽電子合同平臺,合同的簽署程序都可以在線上操作,省去了傳遞時間,郵寄成本。尤其是在異地簽署中,這一優(yōu)勢尤為明顯,不僅可以降低簽署成本,提升了業(yè)務效率,也降低了商業(yè)風險。

  2.安全可靠,防篡改

  紙質合同以紙張為媒介,合同條款易被篡改,而且公章易被盜用、假冒。放心簽電子合同平臺采用區(qū)塊鏈底層基礎技術與哈希值算法校驗,這相當于電子數據的“指紋”,即使數據的細微變化也會導致哈希值的改變,且哈希值是不可逆的。當合同簽署完畢后,通過對數據進行哈希值校驗,即可判斷該合同是否在簽署完畢后被修改過。以電子數據為媒介,傳輸環(huán)節(jié)采用加密技術,保障傳輸過程的保密性和完整性。

  3.高效管理,易查閱

  紙質合同簽署后需要存檔備查,合同簽署量越大,后期查閱越耗費時間,企業(yè)需要指定專門的地方及工作人員負責儲存管理。使用放心簽電子合同簽署的合同可以存儲于電腦或云端,隨時查閱簽署的合同,不需要專人管理,提高合同管理效率,降低企業(yè)管理成本支出。


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