近年來(lái)，電子簽名、電子簽章工具在人事工作中的應(yīng)用逐步推進(jìn)，從“人事證明自主蓋章”到“電子勞動(dòng)合同的普及應(yīng)用”。電子簽約工具助力HR員工高效簽署“入轉(zhuǎn)調(diào)離”文件，圍繞公司員工，“招聘、入職、在職、調(diào)職、離職”等各個(gè)階段文件已全面實(shí)施電子簽約，人力資源工作效率可見(jiàn)一斑。

　　放心簽可將電子簽章、電子合同應(yīng)用于現(xiàn)有的各種人事管理軟件、OA系統(tǒng)中，擴(kuò)展管理軟件的電子簽名功能。不改變?cè)腥耸罗k公習(xí)慣，完成人事文件在線審批、在線簽約、自動(dòng)歸檔。

　　一、人事全生命周期近30種簽署情景

　　放心簽提供“公司內(nèi)部單方蓋章、員工單簽、企業(yè)與員工雙簽、協(xié)議文件三方簽”等多種簽署方式，滿足全生命周期文件在線簽署的要求。

　　1.招騁

　?。?）面試登記表。

　?。?）背調(diào)授權(quán)書(shū)。

　?。?）入職通知書(shū)/offer。

　　2.入職

　?。?）簽訂新的勞動(dòng)合同。

　?。?）簽訂返聘協(xié)議/實(shí)習(xí)協(xié)議。

　?。?）簽署入職文件（員工指南、保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)協(xié)議、入職通知等）。HR通過(guò)一步批量上傳入職材料至附件，員工可一次性完成電子簽名。

　?。?）提交入職材料（畢業(yè)證書(shū)、體檢報(bào)告、簡(jiǎn)歷等）。發(fā)起入職簽約的同時(shí)，HR可在流程附件中設(shè)置相關(guān)材料要求，員工簽約的同時(shí)即可同步上傳文件、填寫(xiě)信息，自動(dòng)收集存檔，無(wú)需HR手動(dòng)梳理。

　?。?）協(xié)助HR在線自動(dòng)生成“員工花名冊(cè)”。

　　3.在職

　　（1）員工在線自主申請(qǐng)“人事證明”：包含在職證明、收入證明、工作證明等可自主申請(qǐng)辦理、自動(dòng)蓋章、網(wǎng)上下載應(yīng)用。

　?。?）續(xù)簽勞動(dòng)合同：?jiǎn)T工勞動(dòng)合同到期系統(tǒng)會(huì)提醒，HR及時(shí)批量發(fā)起續(xù)簽，員工信息自動(dòng)關(guān)聯(lián)填寫(xiě)合同，無(wú)需反復(fù)填寫(xiě)，簡(jiǎn)化工作。

　?。?）調(diào)薪申請(qǐng)函：?jiǎn)T工在線發(fā)起調(diào)薪申請(qǐng)，系統(tǒng)調(diào)用安全接口自動(dòng)生成申請(qǐng)函，在線電子簽名，高效審核。

　　（4）簽訂員工跟投協(xié)議和股權(quán)激勵(lì)協(xié)議：HR能夠批量啟動(dòng)協(xié)議文件簽署步驟、員工手機(jī)短信認(rèn)證身份、電子簽名確認(rèn)、數(shù)千份協(xié)議簽署工作，HR20分鐘內(nèi)即可在線辦理。

　　4.調(diào)崗

　?。?）調(diào)職通知書(shū)、崗位變更通知書(shū)在線蓋章并發(fā)給員工；HR在線啟動(dòng)工作調(diào)動(dòng)申請(qǐng)。審批后，系統(tǒng)自動(dòng)蓋章并下發(fā)通知。

　?。?）人員調(diào)崗信息確認(rèn)表：HR根據(jù)崗位調(diào)崗安排、在線啟動(dòng)信息確定流程、生成信息確認(rèn)表、員工在線核查信息并電子簽名確定。

　?。?）調(diào)動(dòng)申請(qǐng)交接單在線簽名：HR發(fā)起調(diào)動(dòng)交接流程，填寫(xiě)轉(zhuǎn)崗人員和交接人信息，自動(dòng)短信通知雙方電子簽名確定交接工作狀態(tài)。

　　5.離職

　?。?）簽署離職協(xié)議：計(jì)劃辭職員工根據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)起離職申請(qǐng)，批準(zhǔn)，系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)用放心簽接口生成離職協(xié)議簽署流程，在線簽署、歸檔，自動(dòng)辦理離職。

　?。?）自主在線出具離職證明：離職員工可在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中自主申請(qǐng)離職證明，自動(dòng)完成蓋章，無(wú)需占用HR時(shí)間。

　　二、便捷應(yīng)用助力HR提高效能

　　（1）電子模板庫(kù)應(yīng)用：提前預(yù)設(shè)不同人員文件的模板，制定合同、協(xié)議、證明可一鍵應(yīng)用，自動(dòng)生成。

　?。?）合同到期提醒：便捷配置合同“終止日期”，自動(dòng)提示勞動(dòng)合同到期，避免逾期忘簽、漏簽。

　?。?）歷史勞動(dòng)合同數(shù)據(jù)：歷史合同信息，HR快速核對(duì)工資、崗位等相關(guān)信息。

　　（4）員工信息導(dǎo)入、驗(yàn)證：HR提前在后臺(tái)導(dǎo)入新老員工身份信息和手機(jī)號(hào)碼，批量通知員工提前認(rèn)證身份，確保信息可靠，防止合同發(fā)錯(cuò)人。

　?。?）批量發(fā)起合同：勞動(dòng)合同、跟投協(xié)議等簽訂量大、目標(biāo)多的文件，HR可方便導(dǎo)入簽名人信息，一鍵批量發(fā)起簽名，無(wú)需反復(fù)操作。

　?。?）合同批量蓋章：勞動(dòng)合同等需要公司蓋章的高頻簽字文件，適用于一鍵勾選、批量蓋章，提高簽字效率。

　?。?）掃碼簽署：招聘會(huì)現(xiàn)場(chǎng)不確定簽署方信息可生成簽署二維碼，員工掃描自動(dòng)填寫(xiě)信息，在線簽署。

　?。?）指定簽署位置：通過(guò)“指定的簽署位置”，簽署中可一鍵鎖定簽名、蓋章位置，提高簽名效率，有效防止亂簽。

　　（9）格式文件自動(dòng)蓋章：證明、通知等格式文件審批后，網(wǎng)上自動(dòng)蓋章，減少HR機(jī)械化工作。

　?。?0）文件錯(cuò)發(fā)人可撤回：支持“接收人身份未驗(yàn)證，文件不能查看、下載”。如果寫(xiě)錯(cuò)了手機(jī)號(hào)碼，身份驗(yàn)證不符，系統(tǒng)會(huì)提醒，HR可一鍵撤銷(xiāo)，避免合同泄露。

　　（11）網(wǎng)上便捷催簽：期滿、逾期未簽的合同文件，HR可在后臺(tái)進(jìn)行一鍵催簽，系統(tǒng)短信提醒員工簽字，掌握簽字進(jìn)度。

　　人事工作作為組織管理的核心環(huán)節(jié)，是許多組織業(yè)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的第一站。放心簽安全、便捷的電子簽名應(yīng)用幫助企業(yè)HR提高效率，打通管理全程數(shù)字化的最后一公里。