隨著社會(huì)的進(jìn)步與互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，電子數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)逐步成為日常生活、工作中必不可少的一項(xiàng)重要內(nèi)容，企業(yè)信息化、數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程突飛猛進(jìn)。電子簽名、電子印章技術(shù)的出現(xiàn)和發(fā)展，對(duì)加快合同執(zhí)行效率、保證業(yè)務(wù)進(jìn)展順利，有著十分顯著的促進(jìn)作用。

　　電子印章技術(shù)以先進(jìn)的數(shù)字技術(shù)模擬傳統(tǒng)實(shí)物印章，相比傳統(tǒng)印章更具有安全性和快捷性，可減少人員的奔波、郵寄時(shí)間，提高了合同的履行效率，提高企業(yè)信息化辦公效率，降低運(yùn)作成本，推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

　　1.蓋章在線化，協(xié)同安全高效

　　買賣雙方通過電商平臺(tái)進(jìn)行物料采購、下單，完成訂單后生成電子合同傳遞至風(fēng)險(xiǎn)控制處合同管理科，由合同管理科審核人員對(duì)電子合同進(jìn)行審核，無誤后直接進(jìn)行在線蓋章。電子化的用章流程通過在線模式，減小了區(qū)域及時(shí)間對(duì)蓋章的限制，對(duì)跨區(qū)域經(jīng)營的協(xié)作與溝通效率十分重要。

　　2.降本增效，節(jié)約辦公成本

　　傳統(tǒng)的兩地用印，郵寄方式或者使用其他運(yùn)輸工具效率較低且存在安全風(fēng)險(xiǎn)，電子印章采用的是系統(tǒng)在線無紙化簽章方式，從紙張、合同打印、復(fù)印、到人工郵寄等方面有效節(jié)省了成本，形成無紙化的環(huán)保理念，降低企業(yè)印章管理的時(shí)間成本、人工成本、風(fēng)險(xiǎn)成本。

　　3.過程可追溯，數(shù)據(jù)永久留存

　　通過電子印章蓋章的合同，將直接在電商系統(tǒng)進(jìn)行存檔，并且電子印章使用的每一次記錄在系統(tǒng)上進(jìn)行數(shù)據(jù)留存，用印時(shí)間、用印人、印章種類、用印合同內(nèi)容等信息，為日后查找、調(diào)閱提供方便。

　　在經(jīng)濟(jì)數(shù)字化、產(chǎn)業(yè)化以及國家大力鼓勵(lì)推廣下，電子合同、電子印章已廣泛應(yīng)用，其具有的方便性、快捷性也為大眾所稱贊，簡化了合同蓋章手續(xù)，加快了合同履行效率，即審即簽，秒間速達(dá)，安全高效，間接提高了企業(yè)正常業(yè)務(wù)的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)“簡環(huán)節(jié)、減時(shí)間、降成本”，還有助于打造更高效、更便利的營商環(huán)境。