隨著疫情防控逐步放開，市場經濟顯著復蘇回暖。兔年伊始，各地企業(yè)鉚足馬力復工滿產，用人需求也開始驟增，尤其是餐飲、酒店、制造業(yè)行業(yè)增長更為明顯。

　　電子合同助力企業(yè)實現數字化人事管理。為保障企業(yè)用人需求，多地政府組織開展“異地招工、定向輸送”，企業(yè)也加快了人才招聘、勞動合同簽署等進程。在這一過程中，不少企業(yè)發(fā)現，越是用人高峰期，越容易暴露出人事場景下合同簽署、管理環(huán)節(jié)的諸多痛點：

　　1.異地簽署周期長：異地招聘，以及分、子公司眾多的企業(yè)，勞動合同需要異地簽署，簽約周期長。

　　2.合同簽署量大：招聘需求驟增，HR部門需要在短期內處理大量勞動合同簽署和歸檔，工作壓力大。

　　3.信息收集低效：合同中需要收集員工的重要信息，收集過程復雜、低效、周期長，填寫易出錯；

　　4.隱私信息難保護：合同中涉及到員工的薪資及個人隱私信息，難以進行隱私保護和管理；

　　5.合同進度難追蹤：發(fā)送出的大量合同是否簽約、是否歸檔？難以精準追蹤每一份合同的簽署進度。

　　隨著電子合同的普及和發(fā)展，在人事場景中有著非常成熟的功能應用，能有效解決企業(yè)HR管理環(huán)節(jié)的諸多痛點。

　　在人事場景中采用電子合同的優(yōu)勢：

　　1.電子合同簽署：合同起草、合同發(fā)起簽約、合同快速簽署、簽署身份鑒別。

　　2.電子合同管理：合同數字化管理、合同存檔、合同查詢/下載服務、合同備案管理。

　　3.企業(yè)管理：企業(yè)信息管理、印章管理、員工管理、用工單位管理、操作員管理。

　　4.定制服務及私有化部署服務：系統(tǒng)自帶多種標準模板免費使用，支持上傳多種格式本地文件，快速生成合同模板；可為企業(yè)進行私有化部署、與企業(yè)人力資源系統(tǒng)對接，方便人力資源部門在不改變使用習慣下，采用電子合同來服務人事管理。

　　5.存證服務：原始憑證/票據管理、憑證數字化、憑證保存、憑證查詢/下載服務、電子存證清單。

　　電子合同系統(tǒng)可與企業(yè)的辦公軟件相結合，使企業(yè)內部人事管理線上一體化。電子合同的應用，對于提高各部門間業(yè)務協(xié)同、信息共享，助力企業(yè)加速實現數字化轉型、推進紙質勞動合同逐步進入電子化新時代，提高勞動合同簽訂率、降低勞資關系隱患、維護職工合法權益、構建和諧穩(wěn)定的勞動關系，都具有十分重要的意義。