互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下,用戶行為也將會(huì)不斷互聯(lián)網(wǎng)化,不斷更迭的新科技將為用戶提供一個(gè)個(gè)跨越時(shí)間、空間等限制的互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),讓大家的生活更便利。隨著市場的蓬勃發(fā)展,傳統(tǒng)的簽約方式,將逐漸更便捷、有效、安全的電子合同簽署方式所替代。
電子合同相較于紙質(zhì)合同而言,具備防篡改、防抵賴、防造假、可追溯等特性。有人會(huì)說電子合同這么好用,那什么是電子合同?電子合同真的靠譜嗎?簽署的過程復(fù)雜嗎?今天我們就來好好聊一聊這些問題。
一、什么是電子合同?
電子合同是指簽署雙方或多方當(dāng)事人,通過互聯(lián)網(wǎng)以電子形式達(dá)成的設(shè)立、變更、終止某種民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
二、電子合同具有法律效力嗎?
電子合同有法律效力保障。目前,《中華人民共和國電子簽名法》第13、14條認(rèn)可了可靠電子簽名的合法效力;《中華人民共和國合同法》第10、11條認(rèn)可以數(shù)據(jù)電文作為合同書面形式的合法載體;《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國民事訴訟法〉的解釋》第116條認(rèn)可電子數(shù)據(jù)作為法定證據(jù)種類的合法地位。
三、電子合同較紙質(zhì)合同的優(yōu)勢
1、優(yōu)化合同的簽署流程。相較于紙質(zhì)合同,電子合同采用的是無紙化方式,把電子數(shù)據(jù)當(dāng)做載體,進(jìn)一步優(yōu)化了合同的簽署流程。
像傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽署,涉及到眾多的流程,包括合同的起草、制作、打印、提交、簽字和蓋章、郵寄等等。而電子合同極大的簡化了這一過程,使用者可以通過線上的合同模板快速制作自己所需的合同內(nèi)容,無需打印,通過在線簽署平臺(tái)或工具即可進(jìn)行簽字蓋章、無需郵寄,馬上傳遞出去,并且還能隨時(shí)查閱合同,為使用者提供傳統(tǒng)紙質(zhì)合同無法比擬的簽署效率。
2、降低合同的管理成本。對(duì)于一些行業(yè)來說,如政務(wù)服務(wù)、人力資源、物業(yè)管理、房地產(chǎn)、保險(xiǎn)等,會(huì)產(chǎn)生海量的合同文件。原來的方式就是用各種紙張打印,郵寄或?qū)H俗o(hù)送,簽字蓋章后再安排專人專檔保存管理,不僅容易丟失、弄混,還不方便保存、查閱,更浪費(fèi)資源。
電子合同的優(yōu)勢就在于用無紙化的形式擺脫時(shí)間和空間的限制,對(duì)形成電子合同的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的歸檔、保存和管理,即避免重復(fù)查詢、丟失損壞,又節(jié)省了管理成本,提高了工作效率。
3、杜絕合同的造假風(fēng)險(xiǎn)。合同造假一直是商業(yè)市場的痛點(diǎn),多少企業(yè)和個(gè)人因合同不規(guī)范、內(nèi)容被篡改、假冒簽字,公章造假等問題而陷入經(jīng)濟(jì)糾紛,損失慘重。
電子合同和電子簽章的出現(xiàn)剛好解決這一問題。比如現(xiàn)在很多電子合同、電子簽章都利用區(qū)塊鏈、人工智能、大數(shù)據(jù)等新一代信息技術(shù)來提升其安全性和保密性。使電子合同或使用電子簽章簽署的電子文件具備防篡改、防假冒、可溯源、加密性等特點(diǎn),從而保障合同內(nèi)容的真實(shí)性和完整性,杜絕合同造假、被盜、篡改等問題。
四、電子合同的簽署過程
1.實(shí)名認(rèn)證
注冊(cè)電子合同平臺(tái)后,個(gè)人可登錄平臺(tái)選擇身份證、人臉識(shí)別等方式進(jìn)行個(gè)人實(shí)名認(rèn)證,企業(yè)可通過上傳營業(yè)執(zhí)照等材料、對(duì)公賬戶打款完成企業(yè)認(rèn)證。
2.發(fā)起合同
接下來就是“發(fā)起合同”,填寫合同信息后經(jīng)過審批、蓋章,即可對(duì)外分發(fā)。
3.簽署合同
發(fā)起方發(fā)起合同后,簽署方會(huì)收到簽署提醒,點(diǎn)擊即可進(jìn)入該合同頁面,確認(rèn)無誤后進(jìn)行簽署。
4.合同管理
追蹤合同狀態(tài)\合同分類統(tǒng)計(jì)等等。
5.存證管理
電子合同簽署平臺(tái)完整記錄用戶使用平臺(tái)的全過程,從注冊(cè)到實(shí)名認(rèn)證到簽署,每一步操作都在后臺(tái)有記錄。同時(shí),電子合同會(huì)與第三方權(quán)威公證處存證系統(tǒng)合作,用戶簽的文件和所有的操作都已經(jīng)被固定下來,妥善存管在公證處。
2024-11-05
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合同管理是企業(yè)經(jīng)營非常重要的一項(xiàng)管理內(nèi)容,同時(shí)也是企業(yè)供應(yīng)鏈執(zhí)行的核心控制維度。汽車配件企業(yè)通常會(huì)在確定合作時(shí)簽訂合同,按合同條款約束后續(xù)業(yè)務(wù),為規(guī)范業(yè)務(wù),電子合同簽約系統(tǒng)可助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)合同全流程管理與電子化管理,助力汽配企業(yè)提升采購協(xié)同率。
6月1日,新疆維吾爾自治區(qū)克拉瑪依市獨(dú)山子區(qū)人力資源和社會(huì)保障局全面推廣應(yīng)用電子勞動(dòng)合同,幫助企業(yè)降低用工管理成本,提高用工管理效率,提升信息化服務(wù)能力。
為貫徹落實(shí)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于加快推進(jìn)電子證照擴(kuò)大應(yīng)用領(lǐng)域和全國互通互認(rèn)的意見》(國辦發(fā)〔2022〕3號(hào))和我省數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略,加快推進(jìn)“四電”(電子證照、電子印章、電子簽名、電子材料)擴(kuò)大應(yīng)用和互通互認(rèn),助力深化“放管服效”改革和優(yōu)化營商環(huán)境,河南省制定發(fā)布了《河南省加快推進(jìn)電子證照等“四電”擴(kuò)大應(yīng)用和互通互認(rèn)實(shí)施方案》。
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