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電子印章高效便捷安全可信 輕松解決困擾企業(yè)的印章管理難題
2023-04-26

  2023年黑龍江省“打假治敲”專項(xiàng)行動電視電話會議通報了兩起假冒央視記者案例。犯罪嫌疑人李某法冒用央視名義,私刻“中央廣播電視總臺農(nóng)業(yè)農(nóng)村頻道《央視三農(nóng)》”印章,在黑龍江實(shí)施詐騙3起,在山東詐騙1起,累計(jì)詐騙金額達(dá)50余萬元。目前,犯罪嫌疑人李某法已被公安機(jī)關(guān)采取刑事強(qiáng)制措施。

  近年來,偽造印章事件頻發(fā),給企事業(yè)單位經(jīng)營活動帶來極大的風(fēng)險,也對構(gòu)建誠信、有序的經(jīng)濟(jì)社會秩序造成沖擊。究其原因,是由于實(shí)體印章管控難、用章主體身份難識別,實(shí)體印章容易被偽造,才讓不法分子有機(jī)可趁。

  企事業(yè)單位印章種類繁多,傳統(tǒng)的印章管理模式通常是有專人管理,固定存放。正常的用章需要申請、審批、授權(quán)等流程。但在用章過程,不可避免會出現(xiàn)管理不規(guī)范,導(dǎo)致公章私用、盜用、冒用甚至偽造的風(fēng)險。印章一旦造假,很難用肉眼直觀的辨別出來,簽署主體的身份大多數(shù)情況下也難識別,無法即時驗(yàn)證印章以及主體身份的真實(shí)性。而電子印章高效便捷安全可信,可輕松解決困擾企業(yè)的印章管理難題。

  一、電子印章有哪些優(yōu)勢?

  1.高效便捷

  簽署文件無需快遞和人工跑腿。省時高效,即審即簽,秒間速達(dá)。只要有電腦和網(wǎng)絡(luò),就可以隨時簽章,真正實(shí)現(xiàn)想簽就簽。

  2.管理輕松

  電子文件方便管理,查詢快速,相對于紙質(zhì)文件的儲存和查詢,電子文件的管理和查詢方便,可輸入關(guān)鍵詞搜尋,海量文件也能輕松查找。

  3.安全可信

  擁有有效數(shù)字簽名和時間戳保障文檔真實(shí)有效,通過權(quán)威認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)確保了簽署方身份的可信,杜絕私刻代簽,確保本人操作,公章授權(quán)使用,合法合規(guī)。

  電子印章相對傳統(tǒng)公章使用管理模式存在的安全隱患和政企單位用章管理風(fēng)險的痛點(diǎn),可通過物聯(lián)網(wǎng)、云平臺等數(shù)字化方式,實(shí)現(xiàn)用章過程可防控、可監(jiān)管、可查詢、可追溯,解決監(jiān)管用章、異地用章等難題,降低印章管理風(fēng)險,提升用印安全與用章效率。

  二、電子印章怎么使用?

  相比傳統(tǒng)印章的“用章申請-打印合同-手動蓋章-歸還印章”的繁瑣流程,以及存在的風(fēng)險等不確定因素,電子印章的使用過程保證了便捷性和安全性。電子印章的使用具體可以分為以下幾個步驟:

  首先,用戶登錄第三方電子印章/電子合同平臺,進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證獲取唯一身份標(biāo)識的數(shù)字證書;其次,用戶上傳需簽署的文件或使用模板生成專屬合同文件,填寫相關(guān)信息并添加蓋章簽署方;然后,在簽署頁面添加簽章和簽署日期,完成手機(jī)驗(yàn)證碼簽署/刷臉簽署/指紋簽署過程;最后,等待對方簽署完成即可。

  在整個簽署過程中,第三方電子印章/電子合同平臺將采用嚴(yán)格的加密技術(shù),確保數(shù)據(jù)和文件在傳輸?shù)倪^程中不被篡改和丟失。

  三、輕松解決困擾企業(yè)的印章管理難題

  某房產(chǎn)中介公司線下44000多家門店,印章使用頻繁,且經(jīng)常需要外帶,容易丟失,不利于業(yè)務(wù)開展。管理者無法監(jiān)管異地用章使用情況,容易出現(xiàn)空白章、偷蓋、亂蓋的現(xiàn)象,給企業(yè)帶來法律風(fēng)險隱患。該房產(chǎn)中介公司通過使用電子印章有效的解決了印章頻繁外帶又缺乏監(jiān)管的問題。

  隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,加上政府政策大力推廣智能印章、電子簽章等數(shù)字化基礎(chǔ)應(yīng)用。加速引入智能印章,已經(jīng)成為企事業(yè)單位破解“蘿卜章”“假冒身份”困局,加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必然選擇。


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