一、什么是“杭云簽”?
“杭云簽”平臺是專為廣大企業(yè)免費提供網(wǎng)簽電子勞動合同簽署服務(wù)及附隨人事管理功能的平臺。經(jīng)“杭云簽”平臺簽訂的電子勞動合同,具有法律效力,用人單位和勞動者均無需擔(dān)心。
二、“杭云簽”有哪些功能?
主要包括主頁、企業(yè)管理、發(fā)起簽約、合同管理、合同模板、印章管理、存證校驗等模塊。
主頁面功能介紹:
1)頁面上方為平臺常用服務(wù)的快捷入口,點擊直接進入對應(yīng)頁面;
2)頁面左側(cè)為平臺功能菜單,點擊進入相應(yīng)功能模塊;
3)待辦中心:展示所有需當(dāng)前企業(yè)用戶進行處理的任務(wù),包括待簽署合同、待入職審批信息等,點擊記錄可直接進入處理頁面;
4)消息中心:顯示當(dāng)前用戶未讀消息,點“更多”進入消息中心查看;
5)合同信息表:展示每日合同簽署情況和總合同簽署情況;
6)即將截止簽署:顯示簽署時間即將截止的合同記錄,點擊直接進入待簽署頁面;
7)待他人簽署:顯示需他人簽署的合同記錄;
8)可用模板:顯示企業(yè)已有的合同模板,點擊可進入模板管理頁面;
9)已完成簽署:當(dāng)前用戶已完成簽署的合同記錄,點擊可進入簽約管理的已完成列表查看;
10)待入職員工:顯示企業(yè)待入職審核員工,點擊直接進入員工入職審核頁面;
11)未簽署勞動合同員工:顯示企業(yè)還未簽署勞動合同的員工,點擊可進入員工管理頁面。
三、“杭云簽”有哪些優(yōu)勢?
1.助力企業(yè)降本增效。
電子勞動合同減少了用人單位勞動合同簽約及管理存檔的成本,大概率避免了紙質(zhì)合同簽署過程耗時長,易浪費、易損毀、易丟失、易被不法人士偽造篡改使用等情況,解決了勞動合同的真實性和持續(xù)管理問題。
2.規(guī)范企業(yè)用工管理,提升企業(yè)管理水平。
用人單位借助“杭云簽”平臺的日常人事管理功能,能夠快速查閱、調(diào)用和管理人事數(shù)據(jù),提升管理效率,優(yōu)化管理水平。
3.方便快捷,全面實現(xiàn)“無紙化”。
在人社業(yè)務(wù)的辦理過程中,有不少個人事項需要提供紙質(zhì)勞動合同。“杭云簽”平臺目前已在工傷認(rèn)定申請等事項中實現(xiàn)電子合同引用功能,下一步將繼續(xù)拓展場景應(yīng)用,讓廣大群眾在辦理事項時,無需再提供紙質(zhì)合同,真正實現(xiàn)便企利民的“無紙化辦事”。
四、“杭云簽”和放心簽
為優(yōu)化營商環(huán)境,豐富“互聯(lián)網(wǎng)+人社”應(yīng)用場景,深入推進“最多跑一次”的改革和城市大腦建設(shè),杭州人社局政務(wù)服務(wù)中心與放心簽電子簽約簽署了試點技術(shù)合作協(xié)議,邁出了政企合作模式探索的第一步。
放心簽電子簽約是本次所有網(wǎng)簽電子合同服務(wù)商中,首家與杭州人社局簽署試點技術(shù)合作協(xié)議的單位。
杭州人社部門鼓勵在杭企業(yè)陸續(xù)開始使用網(wǎng)簽電子勞動合同服務(wù)即“杭云簽”平臺,鼓勵企業(yè)使用符合“杭云簽”平臺接入技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)并已與其簽署試點合作協(xié)議的第三方網(wǎng)簽平臺系統(tǒng),并且將存量勞動合同電子化。通過杭州人社合同匯聚入口,企業(yè)可以將自己在放心簽平臺上的合同匯聚至“杭云簽”系統(tǒng),將來辦理人社在線業(yè)務(wù)時,人社部門就可以直接調(diào)取相應(yīng)的合同而不需要企業(yè)另行攜帶,為已使用網(wǎng)簽平臺的企業(yè)提供了便利。
杭州人社合同匯聚入口:http://www.xlgwq.cn/huiju
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