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如何簽訂電子勞動(dòng)合同?
2023-09-11

    相對(duì)于紙質(zhì)版勞動(dòng)合同,電子版勞動(dòng)合同優(yōu)勢(shì)多多,線上簽約便捷高效,流程簡單還可以異地簽合同,不見面辦理,減少勞動(dòng)關(guān)系糾紛,實(shí)行無紙化簽約,節(jié)約資源,管理簡單,查詢方便,數(shù)據(jù)共享。那么如何簽訂電子勞動(dòng)合同呢?

    人力資源和社會(huì)保障部發(fā)布《電子勞動(dòng)合同訂立指引》的通知,對(duì)電子勞動(dòng)合同的方方面面都做了詳細(xì)的指引。

電子勞動(dòng)合同訂立指引

    電子勞動(dòng)合同訂立指引

    第一章 總 則

    第一條 本指引所指電子勞動(dòng)合同,是指用人單位與勞動(dòng)者按照《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國電子簽名法》等法律法規(guī)規(guī)定,經(jīng)協(xié)商一致,以可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文為載體,使用可靠的電子簽名訂立的勞動(dòng)合同。

    第二條 依法訂立的電子勞動(dòng)合同具有法律效力,用人單位與勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照電子勞動(dòng)合同的約定,全面履行各自的義務(wù)。

    第二章 電子勞動(dòng)合同的訂立

    第三條 用人單位與勞動(dòng)者訂立電子勞動(dòng)合同的,要通過電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)訂立。

    第四條 電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)要通過有效的現(xiàn)代信息技術(shù)手段提供勞動(dòng)合同訂立、調(diào)取、儲(chǔ)存、應(yīng)用等服務(wù),具備身份認(rèn)證、電子簽名、意愿確認(rèn)、數(shù)據(jù)安全防護(hù)等能力,確保電子勞動(dòng)合同信息的訂立、生成、傳遞、儲(chǔ)存等符合法律法規(guī)規(guī)定,滿足真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、不可篡改和可追溯等要求。

    第五條 鼓勵(lì)用人單位和勞動(dòng)者使用政府發(fā)布的勞動(dòng)合同示范文本訂立電子勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同未載明《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》規(guī)定的勞動(dòng)合同必備條款或內(nèi)容違反法律法規(guī)規(guī)定的,用人單位依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

    第六條 雙方同意訂立電子勞動(dòng)合同的,用人單位要在訂立電子勞動(dòng)合同前,明確告知?jiǎng)趧?dòng)者訂立電子勞動(dòng)合同的流程、操作方法、注意事項(xiàng)和查看、下載完整的勞動(dòng)合同文本的途徑,并不得向勞動(dòng)者收取費(fèi)用。

    第七條 用人單位和勞動(dòng)者要確保向電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)提交的身份信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)要通過數(shù)字證書、聯(lián)網(wǎng)信息核驗(yàn)、生物特征識(shí)別驗(yàn)證、手機(jī)短信息驗(yàn)證碼等技術(shù)手段,真實(shí)反映訂立人身份和簽署意愿,并記錄和保存驗(yàn)證確認(rèn)過程。具備條件的,可使用電子社??ㄩ_展實(shí)人實(shí)名認(rèn)證。

    第八條 用人單位和勞動(dòng)者要使用符合《中華人民共和國電子簽名法》要求、依法設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的數(shù)字證書和密鑰,進(jìn)行電子簽名。

    第九條 電子勞動(dòng)合同經(jīng)用人單位和勞動(dòng)者簽署可靠的電子簽名后生效,并應(yīng)附帶可信時(shí)間戳。

    第十條 電子勞動(dòng)合同訂立后,用人單位要以手機(jī)短信、微信、電子郵件或者APP信息提示等方式通知?jiǎng)趧?dòng)者電子勞動(dòng)合同已訂立完成。

    第三章 電子勞動(dòng)合同的調(diào)取、儲(chǔ)存、應(yīng)用

    第十一條 用人單位要提示勞動(dòng)者及時(shí)下載和保存電子勞動(dòng)合同文本,告知?jiǎng)趧?dòng)者查看、下載電子勞動(dòng)合同的方法,并提供必要的指導(dǎo)和幫助。

    第十二條 用人單位要確保勞動(dòng)者可以使用常用設(shè)備隨時(shí)查看、下載、打印電子勞動(dòng)合同的完整內(nèi)容,不得向勞動(dòng)者收取費(fèi)用。

    第十三條 勞動(dòng)者需要電子勞動(dòng)合同紙質(zhì)文本的,用人單位要至少免費(fèi)提供一份,并通過蓋章等方式證明與數(shù)據(jù)電文原件一致。

    第十四條 電子勞動(dòng)合同的儲(chǔ)存期限要符合《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》關(guān)于勞動(dòng)合同保存期限的規(guī)定。

    第十五條 鼓勵(lì)用人單位和勞動(dòng)者優(yōu)先選用人力資源社會(huì)保障部門等政府部門建設(shè)的電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)(以下簡稱政府平臺(tái))。用人單位和勞動(dòng)者未通過政府平臺(tái)訂立電子勞動(dòng)合同的,要按照當(dāng)?shù)厝肆Y源社會(huì)保障部門公布的數(shù)據(jù)格式和標(biāo)準(zhǔn),提交滿足電子政務(wù)要求的電子勞動(dòng)合同數(shù)據(jù),便捷辦理就業(yè)創(chuàng)業(yè)、勞動(dòng)用工備案、社會(huì)保險(xiǎn)、人事人才、職業(yè)培訓(xùn)等業(yè)務(wù)。非政府平臺(tái)的電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)要支持用人單位和勞動(dòng)者及時(shí)提交相關(guān)數(shù)據(jù)。

    第十六條 電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)要留存訂立和管理電子勞動(dòng)合同全過程證據(jù),包括身份認(rèn)證、簽署意愿、電子簽名等,保證電子證據(jù)鏈的完整性,確保相關(guān)信息可查詢、可調(diào)用,為用人單位、勞動(dòng)者以及法律法規(guī)授權(quán)機(jī)構(gòu)查詢和提取電子數(shù)據(jù)提供便利。

    第四章 信息保護(hù)和安全

    第十七條 電子勞動(dòng)合同信息的管理、調(diào)取和應(yīng)用要符合《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》等法律法規(guī),不得侵害信息主體合法權(quán)益。

    第十八條 電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)及其所依賴的服務(wù)環(huán)境,要按照《信息安全等級(jí)保護(hù)管理辦法》第三級(jí)的相關(guān)要求實(shí)施網(wǎng)絡(luò)安全等級(jí)保護(hù),確保平臺(tái)穩(wěn)定運(yùn)行,提供連續(xù)服務(wù),防止所收集或使用的身份信息、合同內(nèi)容信息、日志信息泄漏、篡改、丟失。

    第十九條 電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)要建立健全電子勞動(dòng)合同信息保護(hù)制度,不得非法收集、使用、加工、傳輸、提供、公開電子勞動(dòng)合同信息。未經(jīng)信息主體同意或者法律法規(guī)授權(quán),電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)不得向他人非法提供電子勞動(dòng)合同查閱、調(diào)取等服務(wù)。

    第五章 附 則

    第二十條 本指引中主要用語的含義:

    (一)數(shù)據(jù)電文,是指以電子、光學(xué)、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收或者儲(chǔ)存的信息。

    (二)可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文,是指能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容,并可以隨時(shí)調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文。

    (三)電子簽名,是指數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識(shí)別簽名人身份并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。

    (四)可靠的電子簽名,是指同時(shí)符合下列條件的電子簽名:

    1.電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時(shí),屬于電子簽名人專有;

    2.簽署時(shí)電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制;

    3.簽署后對(duì)電子簽名的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn);

    4.簽署后對(duì)數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)。

    (五)可信時(shí)間戳,是指權(quán)威機(jī)構(gòu)使用數(shù)字簽名技術(shù)產(chǎn)生的能夠證明所簽名的原始文件在簽名時(shí)間之前已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)。

    第二十一條 本指引未盡事宜,按照有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定執(zhí)行。

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