合同，是與人們?nèi)粘Ｉ畈豢煞指畹闹匾獌?nèi)容。大到投資、買房，小到買菜、乘坐公共交通等都離不開合同的保駕護(hù)航。隨著互聯(lián)網(wǎng)商務(wù)的發(fā)展，人們的生活中電子合同已然漸漸成為了“主角”。

    但事實(shí)上，由于傳統(tǒng)紙質(zhì)合同線下蓋章或簽字的習(xí)慣根深蒂固，雖然電子合同很火，卻依然有一部分人對(duì)電子合同“不來(lái)電”。

    那么，電子合同和我們的紙質(zhì)合同有什么區(qū)別呢？

    一、紙質(zhì)合同VS電子合同

    下面我們從幾個(gè)方面將紙質(zhì)合同和電子合同進(jìn)行對(duì)比分析，幫助大家理性認(rèn)識(shí)電子合同，根據(jù)自身需求選擇適合自己的簽約方式。

    雖然電子合同和傳統(tǒng)合同在形式上、簽署方式、當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)及生效方式上有不同，但兩者的效力是一樣的，都對(duì)人們有一定的限制規(guī)范的作用。

    在當(dāng)前的商業(yè)環(huán)境下，電子合同在易用性、便捷性、安全性等方面有著明顯的優(yōu)勢(shì)。使用可靠的電子合同進(jìn)行簽署，不僅簡(jiǎn)化了簽約流程和形式，使簽署效率得以提高，還能通過(guò)全程在線操作，數(shù)據(jù)傳輸留痕，保障文件內(nèi)容的一致性，在合法合規(guī)性方面也有相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行保障，其安全性也因前述要求得以確保。

    二、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，紙質(zhì)合同緣何“失寵”？

    講求誠(chéng)信、秉承契約精神，是我國(guó)傳承已久的可貴精神。通過(guò)訂立合同、簽字蓋章，“一紙合同”在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)成為人們規(guī)范交易權(quán)責(zé)、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的“標(biāo)尺”。

    而隨著生產(chǎn)力與技術(shù)的發(fā)展，紙質(zhì)合同應(yīng)用面臨“失寵”的窘境：

    1、紙質(zhì)合同的安全“漏洞”

    安全性是企業(yè)“拋棄”紙質(zhì)合同的重要原因之一。合同要審批、要打印、要寄送、要?dú)w檔，印章要存放、要審核、要登記、要審計(jì)；

    而這些工作全程需要人為參與操作，因而也就增加疏忽、遺漏甚至瀆職等問(wèn)題，造成紙質(zhì)合同管理過(guò)程中的安全隱患。

    2、互聯(lián)網(wǎng)模式與紙質(zhì)合同的“不兼容”

    互聯(lián)網(wǎng)大潮勢(shì)如破竹，以電商平臺(tái)為典型代表的交易活動(dòng)擴(kuò)大市場(chǎng)、為企業(yè)帶來(lái)轉(zhuǎn)型與發(fā)展機(jī)遇。但是，如何實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)商務(wù)交易模式向線上交易流程順利轉(zhuǎn)型，解決網(wǎng)上簽約問(wèn)題十分關(guān)鍵。

    一方面，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)擴(kuò)大交易雙方“活動(dòng)區(qū)域”，增加產(chǎn)品資源與用戶資源互換的機(jī)會(huì)；而另一方面，網(wǎng)上交易的數(shù)量增加、區(qū)域分散對(duì)合同簽署效率提出要求，紙質(zhì)合同線下簽署低效率、高成本成為網(wǎng)上“輕商務(wù)”不堪承受的“重?fù)?dān)”。

    三、電子合同逆轉(zhuǎn)電商時(shí)代的“誠(chéng)信危機(jī)”

    電子合同的難點(diǎn)不在于簡(jiǎn)單實(shí)現(xiàn)電子文件上添加簽字或蓋章的外觀，而是通過(guò)信息加密技術(shù)與CA身份認(rèn)證技術(shù)保障網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下簽署身份可識(shí)別、不可抵賴；簽署內(nèi)容不可篡改。

    也正是由于電子合同應(yīng)用的特性，使電子合同不僅成為傳統(tǒng)企業(yè)向互聯(lián)網(wǎng)模式轉(zhuǎn)型的紐帶，同時(shí)，還成為企業(yè)提升內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制能力的重要措施之一。

    1、成為企業(yè)轉(zhuǎn)型的連接器

    電子合同實(shí)現(xiàn)合同簽署過(guò)程全程在線，打破傳統(tǒng)紙質(zhì)合同模式受時(shí)間、區(qū)域限制的不足，無(wú)論交易雙方身處何地，通過(guò)線上平臺(tái)即可完成簽署身份認(rèn)證、合同起草審批、合同簽字或蓋章等操作，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)全程無(wú)紙化交易提供可能。

    2、成為企業(yè)賦能的必選項(xiàng)

    借由API/SDK接口集成，電子合同為企業(yè)各類管理系統(tǒng)、電商平臺(tái)賦能，使業(yè)務(wù)流程與合同簽署流程無(wú)縫對(duì)接。這在一定程度上，解決了企業(yè)內(nèi)部辦公流程線上線下“斷層”的問(wèn)題。

    通常，企業(yè)內(nèi)部通過(guò)線上審批后，將需要蓋章的文件打印后再線下蓋章。一方面，這樣的辦公流程降低了文件簽批效率、增加人力投入；另一方面，對(duì)于印章使用安全、蓋章文件一致性的保障，存在一定隱患。

    而電子合同的應(yīng)用模式則實(shí)現(xiàn)物理印章集中管控，將印章“裝”進(jìn)系統(tǒng)中，當(dāng)需要蓋章時(shí)，只需要發(fā)起對(duì)應(yīng)的文件蓋章流程，即可實(shí)現(xiàn)在線審批與蓋章。通過(guò)流程化的操作，減少人為干預(yù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)印章管理、合同管理高效、安全。

    目前國(guó)內(nèi)電子合同平臺(tái)非常多，大家在選擇的時(shí)候一定要注意電子合同平臺(tái)是否合法合規(guī)。