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高校使用電子簽章有哪些優(yōu)點(diǎn)?
2024-04-08

    一、什么是電子簽章?

    電子簽章是在電子簽名技術(shù)基礎(chǔ)上的一種可視化升級(jí),使用簽署方的印章(簽名)圖像外觀,加蓋在原文之上,形成新的簽署原文,實(shí)現(xiàn)帶電子簽章外觀的電子化簽署,沿襲了傳統(tǒng)蓋章或簽名的可視效果,又帶有電子簽名技術(shù)來(lái)保證簽名人的身份。

    電子簽章包含兩部分:

    1.顯示于文件上的簽字圖形或蓋章圖形;

    2.隱藏于文件內(nèi)的數(shù)字簽名數(shù)據(jù)。

高校使用電子簽章有哪些優(yōu)點(diǎn)

    二、電子簽章相關(guān)法律法規(guī)

    《中華人民共和國(guó)電子簽名法》

    第二條 本法所稱(chēng)電子簽名,是指數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識(shí)別簽名人身份并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。

    第十三條 電子簽名同時(shí)符合下列條件的,視為可靠的電子簽名:

    (一)電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時(shí),屬于電子簽名人專(zhuān)有;

    (二)簽署時(shí)電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制;

    (三)簽署后對(duì)電子簽名的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn);

    (四)簽署后對(duì)數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)。

    當(dāng)事人也可以選擇使用符合其約定的可靠條件的電子簽名。

    第十四條 可靠的電子簽名與手寫(xiě)簽名或者蓋章具有同等的法律效力。

    《國(guó)務(wù)院關(guān)于在線政務(wù)服務(wù)的若干規(guī)定》

    第八條 政務(wù)服務(wù)中使用的符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》規(guī)定條件的可靠的電子簽名,與手寫(xiě)簽名或者蓋章具有同等法律效力。

    第九條 國(guó)家建立權(quán)威、規(guī)范、可信的統(tǒng)一電子印章系統(tǒng)。國(guó)務(wù)院有關(guān)部門(mén)、地方人民政府及其有關(guān)部門(mén)使用國(guó)家統(tǒng)一電子印章系統(tǒng)制發(fā)的電子印章。電子印章與實(shí)物印章具有同等法律效力,加蓋電子印章的電子材料合法有效。

    第十五條 本規(guī)定下列用語(yǔ)的含義:

    (一)電子簽名,是指數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識(shí)別簽名人身份并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。

    (二)電子印章,是指基于可信密碼技術(shù)生成身份標(biāo)識(shí),以電子數(shù)據(jù)圖形表現(xiàn)的印章。

    (三)電子證照,是指由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的證件、執(zhí)照等電子文件。

    (四)電子檔案,是指具有憑證、查考和保存價(jià)值并歸檔保存的電子文件。

高校使用電子簽章有哪些優(yōu)點(diǎn)

    三、高校使用電子簽章有哪些優(yōu)點(diǎn)?

    1.提高效率,及時(shí)更新

    提高跨校區(qū)/異地/校外專(zhuān)家簽署的效率。一鍵電子證照文件分享,驗(yàn)證碼、有效期設(shè)置保障證照使用安全,對(duì)有信息變化的證照,通過(guò)可申請(qǐng)的證照,及時(shí)更新最新的證照數(shù)據(jù)信息。

    2.無(wú)紙化辦公,隨時(shí)核驗(yàn)

    降低紙質(zhì)辦公成本,響應(yīng)《高等學(xué)校碳中和科技創(chuàng)新行動(dòng)計(jì)劃》的號(hào)召??梢酝ㄟ^(guò)下載支持?jǐn)?shù)字簽名的PDF文件閱讀器,直接打開(kāi)證照文件,進(jìn)行數(shù)字簽名核驗(yàn);可以通過(guò)瀏覽器訪問(wèn)、手機(jī)掃描電子證照下放提供的URL地址或者二維碼,訪問(wèn)高校的電子簽章平臺(tái),核驗(yàn)原始證照信息。

    3.合規(guī)安全

    杜絕代簽,冒簽存在,嚴(yán)控文件簽署、流轉(zhuǎn)及管理過(guò)程,確保文件電子化安全管理。證照使用過(guò)程全記錄跟蹤,實(shí)時(shí)全透明查看實(shí)在查看、下載、分享、核驗(yàn)全記錄。

    4.用戶體驗(yàn)提升,線上線下一體

    隨時(shí)隨地完成簽字蓋章,配合移動(dòng)平臺(tái),滿足各類(lèi)用戶的學(xué)習(xí)、工作場(chǎng)景。證照獲取可以通過(guò)線上生成也可以通過(guò)線下自助機(jī)獲取滿足不同類(lèi)型的證照獲取需求。

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