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為何現(xiàn)在很多企業(yè)使用電子合同簽訂合約?
2023-12-05

    隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,絕大部分民事行為都可以在網(wǎng)上完成,電子合同的興起順應了企業(yè)降本提效和數(shù)字化的趨勢。

    從最初的電子商務、互聯(lián)網(wǎng)金融、在線旅游、線上租房,到如今企業(yè)的采購、物流、銷售、分銷、招投標、租賃、勞務用工、教育培訓、裝飾工程和金融等領(lǐng)域,可以說電子合同已經(jīng)滲入到了所有可以使用數(shù)字化方式改進和管理業(yè)務流程的行業(yè),也為這些企業(yè)帶來了降本增效,驅(qū)動業(yè)務增長的效果。

中華人民共和國電子簽名法

    更重要的是,隨著《電子簽名法》《電子證據(jù)裁判規(guī)則》等法律法規(guī)及司法裁判對電子合同的認可,讓電子合同的法律效力得到了進一步明確。在相關(guān)判例中,電子合同作為司法證據(jù)更好的保障了企業(yè)的合法權(quán)益,也讓更多企業(yè)看到電子合同的優(yōu)勢:成本更低,效率更高,更安全。

    自2019年爆發(fā)疫情以來,在線審批、遠程辦公、在線簽約等新場景已成為一種趨勢,電子簽約對各領(lǐng)域加速了滲透。區(qū)塊鏈技術(shù)的發(fā)展也為電子簽約提供了可靠的途徑。憑借去中心化、不可篡改、全過程留痕、可追溯、公開透明等特點,電子簽名的有效性和合法性得到了保證,普及速度也更快。

    許多大公司也都在使用電子合同,如蘇寧易購、京東、平安不動產(chǎn)、史泰博、英邁、國貿(mào)集團、立邦、海大集團、歐司朗照明集團等知名企業(yè)也把電子簽名深度融合到企業(yè)業(yè)務流程中。在互聯(lián)網(wǎng)時代,電子簽名+電子合同+協(xié)同辦公的模式價值日益凸顯。

    為何現(xiàn)在很多企業(yè)使用電子合同簽訂合約?

紙質(zhì)合同和電子合同對比

    一、在線簽署,效率高

    電子合同通過線上身份認證,合同文本的上傳,生成電子簽名后即可在線上完成合同的簽署,簽字、蓋章具有即時性,能很好的減少合同簽署過程中產(chǎn)生悔約的可能性,最大限度的促成交易,提高合同簽署的效率。

    二、簽署成本低

    與傳統(tǒng)的異地簽署合同需要郵寄簽字蓋章相比,電子合同無需郵寄紙質(zhì)文本,只需要手機微信簽署即可,不產(chǎn)生簽署合同的郵寄費用,甚至打印、裝訂費等相關(guān)的費用均可省去,極大地降低了合同簽署過程中的成本。尤其是對于與境外客戶合同的簽署,具有很高的實用價值。

    三、合同管理簡單,成本低,易查閱

    從合同管理的角度來看,電子合同簽署后,可由簽署人下載保存,同時也由電子合同簽署平臺進行線上保存,線上保存更簡單、方便,可很好的對電子合同進行分類管理,避免人為分類操作帶來的失誤,同時,基于電子系統(tǒng)的分類管理,線上調(diào)取、查閱的問題就迎刃而解了,線上電子合同的管理及查閱都較傳統(tǒng)合同管理而言更具有優(yōu)勢。電子合同不需要場地,更不需要專人的保存及管理,所以管理和保存的成本都能得到極大的降低。

    四、電子簽名和印章使用自動留痕

    電子合同簽署涉及的印章是線上自動生成的,每一次的線上使用均會自動生成對應的簽署日志,利用時間戳對簽署時間、內(nèi)容、操作人等操作細節(jié)均形成對應的不可更改的操作日志,這種自動留痕的技術(shù)手段,極大地降低了公章管理人私用公章的風險,即使仍存在私用信息進行電子合同簽署的行為,電子合同簽署系統(tǒng)上自動留痕的技術(shù)手段也對事后追究其責任也提供了充足的證據(jù)支持。

    五、安全可靠,防篡改

    紙質(zhì)合同以紙張為媒介,合同條款易被篡改,而且公章易被盜用、假冒。電子合同平臺采用區(qū)塊鏈底層基礎技術(shù)與哈希值算法校驗,這相當于電子數(shù)據(jù)的“指紋”,即使數(shù)據(jù)的細微變化也會導致哈希值的改變,且哈希值是不可逆的。當合同簽署完畢后,通過對數(shù)據(jù)進行哈希值校驗,即可判斷該合同是否在簽署完畢后被修改過。以電子數(shù)據(jù)為媒介,傳輸環(huán)節(jié)采用加密技術(shù),保障傳輸過程的保密性和完整性。

    放心簽是全國電子簽名行業(yè)知名品牌,致力于以電子合同、電子印章、電子簽名等為代表的數(shù)字應用基礎設施助力企事業(yè)單位加快實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。放心簽全生命周期電子合同管理服務支持公有云、混合云、私有云,包括SaaS平臺、開放API、定制化等,可快速接入各類辦公系統(tǒng)中,適配不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求。

    目前,放心簽已通過國家信息安全等級保護三級測評,達到ISO27001信息安全管理體系國際認證標準。深入到政務服務、人力資源、物流貨運、智慧旅游、交易平臺、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療、科技金融等多個行業(yè)具體應用場景中,為政府、企業(yè)及個人提供貼心的電子合同解決方案。

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