一、行業(yè)背景

    又到了一年一度金三銀四求職招聘旺季，所謂“金三銀四”，是指在結(jié)束前一年忙碌的工作與春節(jié)后，企業(yè)開始謀劃新一年的布局與發(fā)展，放出許多新崗位。

    求職者也會選擇春節(jié)休整后，尋求新的工作機(jī)會，此階段的人才市場異常繁忙，因此三月視為金月。四月延續(xù)了三月的火熱，依然會保持較高的求職熱潮。

    高校畢業(yè)生人數(shù)逐年攀升，大量畢業(yè)生流入人才市場。據(jù)央視新聞發(fā)布，教育局統(tǒng)計2024屆全國普通高校畢業(yè)生規(guī)模預(yù)計達(dá)1179萬人，同比增加21萬，增幅2%。

    當(dāng)今經(jīng)濟(jì)形勢下，疫情后部分企業(yè)經(jīng)營不善，紛紛傳出破產(chǎn)倒閉以及裁員的報道，導(dǎo)致大批員工被迫下崗，這帶給勞動力市場雙重挑戰(zhàn)。

    “金三銀四”反映了春季求職招聘市場的活躍狀態(tài)，是企業(yè)與求職者尋求合適機(jī)會的最佳階段。對于企業(yè)的HR來說，這是一年中的關(guān)鍵時段，也是較為忙碌的時期。

二、常見問題

    人力資源管理六大模塊包括人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、員工關(guān)系管理。結(jié)束前期階段的招聘與培訓(xùn)后，HR需整理員工入、離、調(diào)、轉(zhuǎn)全周期相關(guān)文件。

    例如：入職通知書、offer函、勞動合同、勞務(wù)合同、競業(yè)協(xié)議、保密協(xié)議、工作調(diào)動通知書、崗位異動通知函、勞動合同續(xù)簽通知書、離職協(xié)議書、離職證明、安全須知責(zé)任書、股權(quán)認(rèn)購協(xié)議等。

    日常處理這些冗雜的文件耗費(fèi)員工大量時間與精力，傳統(tǒng)紙質(zhì)合同也存在諸多弊端，無形中給HR增添壓力。

    （1）面試

    ①現(xiàn)場面試/在線面試

    ②面試者登記表

    ③面試官測評表

    （2）offer

    ①制作offer

    ②短信或郵件通知員工

    ③員工查看通知

    （3）預(yù)入職

    ①收集采集員工信息

    ②上傳員工材料文件

    ③員工背調(diào)

    （4）入職

    ①勞動合同

    ②競業(yè)協(xié)議

    ③保密協(xié)議

    （5）調(diào)崗/轉(zhuǎn)崗

    ①工作調(diào)動通知單

    ②勞動合同續(xù)簽書

    ③轉(zhuǎn)交接單

    （6）離職

    ①離職證明

    ②離職協(xié)商協(xié)議

    ③交接單

三、解決方案

    針對以上問題，使用電子合同簡化HR繁瑣重復(fù)的辦公流程，節(jié)約合同郵寄與簽署時間成本，增強(qiáng)員工合規(guī)性管理，更好地為企業(yè)招納賢才。

    放心簽支持私有云、混合云與公有云服務(wù)。私有云服務(wù)采用原文沙箱，保證用戶信息和企業(yè)數(shù)據(jù)不出網(wǎng)，全方位保障客戶隱私安全。用戶可在一小時內(nèi)一鍵安裝，快速便捷，最快可在15分鐘內(nèi)完成部署。此外，私有云服務(wù)同時滿足內(nèi)外部簽署場景，內(nèi)外協(xié)同辦公，有效提升公信力。

    根據(jù)企事業(yè)單位的數(shù)字化需求，放心簽可提供定制化服務(wù)。需求調(diào)研、開發(fā)測試、系統(tǒng)迭代、交付上線等全流程管理，專屬解決方案不僅滿足HR辦公管理需求，還能助力企事業(yè)單位實現(xiàn)智能數(shù)字化辦公。

    在平臺安全建設(shè)能力方面，放心簽通過國家信息安全等級保護(hù)三級測評，通過ISO27001信息安全管理體系國際認(rèn)證。目前已與各地知名企業(yè)展開合作，助力企事業(yè)單位步入數(shù)字化，為用戶創(chuàng)造價值。