電子簽約是指通過線上達(dá)成合約的一種方式，是借助數(shù)字簽名、信息加密等技術(shù)實(shí)現(xiàn)的能直接在電子文檔上加蓋簽名或印章的簽署動(dòng)作，也包括除了實(shí)現(xiàn)電子合同簽署以外的一系列動(dòng)作。
電子合同平臺(tái)如何設(shè)置合同簽署審批流程
與傳統(tǒng)的紙質(zhì)證書相比，電子證書實(shí)現(xiàn)了全程電子化管理、全時(shí)段在線獲取，同時(shí)設(shè)置了二維碼、電子印章等多重?cái)?shù)字化防偽功能。
傳統(tǒng)的OA簽署流程，首先需要經(jīng)過OA系統(tǒng)提交審批，審批通過后再打印紙質(zhì)合同，逐個(gè)領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章。
衛(wèi)生許可審批事項(xiàng)實(shí)行行政審批電子證照和電子簽章，實(shí)現(xiàn)“一網(wǎng)通辦”的全事項(xiàng)、全過程的網(wǎng)上審批和“一個(gè)窗口”受理、辦結(jié)，且全部免費(fèi)辦理送達(dá)。
為規(guī)范和加強(qiáng)江西省電子印章應(yīng)用管理，確保電子印章合法、安全、可靠地使用，江西省政府辦公廳日前印發(fā)《江西省電子印章管理暫行辦法》。
在電子簽章應(yīng)用中，電子簽名技術(shù)功不可沒，通過在各類電子文件上增加數(shù)字簽名、電子簽章及時(shí)間戳，生成的可信電子文件一旦遭到篡改，可便捷、直觀地識(shí)別，極大增強(qiáng)了可信電子文件的防偽防造假能力。
電子簽約的流程看上去非常簡(jiǎn)單，比如放心簽，只需要注冊(cè)賬號(hào)、實(shí)名認(rèn)證、制作簽名、上傳合同即可，但是電子簽約背后的技術(shù)卻非常復(fù)雜。
從2014年開始至今，基于SaaS模式的第三方電子合同平臺(tái)飛速發(fā)展，電子合同/電子簽約的使用客戶仍然以互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)為多，傳統(tǒng)企業(yè)引入電子合同/電子簽約服務(wù)的企業(yè)還比較少。
違規(guī)用印對(duì)銀行帶來(lái)后果是嚴(yán)重且多樣的：民商事法律訴訟敗訴或賠償?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)，可以說是“切膚之痛”；監(jiān)管處罰的風(fēng)險(xiǎn)，就可能造成“傷筋動(dòng)骨”；而如果個(gè)人或機(jī)構(gòu)被追究刑事責(zé)任，這種風(fēng)險(xiǎn)就可謂“滅頂之災(zāi)”了。在實(shí)物印章的窠臼下，必須敢于探索印章形態(tài)設(shè)計(jì)及印章管控的新思路和新模式，進(jìn)而徹底鏟除違規(guī)用印的風(fēng)險(xiǎn)根源。
隨著企業(yè)對(duì)數(shù)字化需求的升級(jí)，電子簽名，過去作為企業(yè)數(shù)字化進(jìn)程中并不起眼的基本一環(huán)，在疫情形勢(shì)下，卻成為企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵流程，正逐漸從小眾走向主流應(yīng)用。
隨著應(yīng)用的深入，企業(yè)難免碰到電子簽署難題，例如： 合同在OA上發(fā)起、審批后，還要打印、蓋章、快遞給客戶，成本高，耗時(shí)長(zhǎng)；人事部門在HRM中與外地員工新簽或續(xù)簽勞動(dòng)合同費(fèi)時(shí)費(fèi)力……企業(yè)迫切需要找到合法合規(guī)的電子簽約工具，簽署具有法律效力的電子合同。
網(wǎng)上簽約可以減少作者成為簽約作者所需的等待時(shí)間，更快地享受優(yōu)秀作品帶來(lái)的收益
電子簽約技術(shù)在那些追求較好客戶體驗(yàn)、對(duì)時(shí)效要求相對(duì)較高的業(yè)務(wù)領(lǐng)域得到較好的普及。
網(wǎng)上電子簽約必須要實(shí)名制。
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