2020年3月4日,人力資源社會(huì)保障部辦公廳就關(guān)于訂立電子勞動(dòng)合同有關(guān)問題作了較為明確的回復(fù):用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以采用電子形式訂立書面勞動(dòng)合同。在使用電子簽名簽訂勞動(dòng)合同時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):應(yīng)事先約定,可采用書面也可以采用其他方式約定,采取電子郵件、微信、錄音等方式時(shí)可以進(jìn)行必要的書面確認(rèn)或公證;應(yīng)對(duì)電子簽名進(jìn)行認(rèn)證,確保電子簽名的有效性;選擇國家認(rèn)可的第三方電子簽名服務(wù)平臺(tái)。
“書面勞動(dòng)合同”不是特指紙質(zhì)合同,而是包括合同書、信件,同時(shí)也包括傳真、電子郵件等數(shù)據(jù)電文形式
勞動(dòng)合同的整理與歸檔,每個(gè)公司或許有每個(gè)公司的流程與規(guī)定,一般來說,合同是由公司的人事部門管理,合同的快速整理與歸檔由人事進(jìn)行管理。
當(dāng)然可以用電子簽名。電子簽名和紙質(zhì)簽名一樣是具有法律效力的,國家有《電子簽名法》。
在簽紙質(zhì)勞動(dòng)合同時(shí)有錯(cuò)別字或者填錯(cuò),可以劃掉再做修改,但需要保證的是兩份勞動(dòng)合同的內(nèi)容一致。
電子勞動(dòng)合同其實(shí)非常簡單,只需要注冊(cè)一個(gè)第三方電子合同服務(wù)平臺(tái)就可以。以放心簽電子合同服務(wù)平臺(tái)為例。
目前電子合同應(yīng)用的場(chǎng)景越來越廣泛,在人力資源行業(yè)也是如此。以前大家質(zhì)疑電子勞動(dòng)合同的認(rèn)可度,現(xiàn)在就沒有這種情況了,因?yàn)閲乙呀?jīng)從法律層面認(rèn)可了電子簽名的合法性。
電子印章屬于電子簽名的一種,所以只要是符合《電子簽名法》規(guī)定的電子印章都是合規(guī)的。
為保障電子簽名的可靠性,用戶最好在有強(qiáng)大技術(shù)保險(xiǎn)的第三方平臺(tái)進(jìn)行合同的簽訂,使用具有防篡改、可識(shí)別文件簽署人身份和簽署時(shí)間的數(shù)字簽名技術(shù)來簽署合同,保證合同電子簽名的可靠性和合同簽署的安全性。
電子勞動(dòng)合同屬于書面合同一樣具備法律效力。書面形式包括合同書、信件,也包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件等數(shù)據(jù)電文形式。只要?jiǎng)趧?dòng)合同的內(nèi)容合法,建立在雙方平等自愿基礎(chǔ)上,就受到法律的保護(hù)。現(xiàn)在很多地方在推行合同電子化,對(duì)勞動(dòng)者是有利的。
放心簽電子合同提供系統(tǒng)默認(rèn)的電子簽名,用戶自定義的電子簽名,和手繪電子簽名,這幾種電子簽名的法律效力是同等的,如果不喜歡手寫簽名,就可以使用系統(tǒng)或者定制的電子簽名。
在就業(yè)的時(shí)候,大家都需要簽勞動(dòng)合同,在簽合同的時(shí)候,一定要清楚這七種合同簽訂時(shí)一定要慎重??!
用人單位勞動(dòng)者雙方均有意向續(xù)訂勞動(dòng)合同,可以通過網(wǎng)絡(luò)續(xù)簽電子勞動(dòng)合同,如有必要,待該公司復(fù)工復(fù)產(chǎn)后,雙方可以再補(bǔ)訂勞動(dòng)合同。
原告吳某與被告某區(qū)發(fā)改委產(chǎn)生勞動(dòng)合同糾紛,不服某市中級(jí)人民法院民事裁決,向法院申請(qǐng)?jiān)賹彙?/p>
勞動(dòng)者不愿意簽訂勞動(dòng)合同的,用人單位應(yīng)書面通知?jiǎng)趧?dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系,繼續(xù)留用則須支付二倍工資。
近日,在深圳市鹽田區(qū)某電子勞動(dòng)合同試點(diǎn),某珠寶公司與新入職員工簽訂了電子合同,這也是廣東省頒出的首張電子勞動(dòng)合同。
合同的內(nèi)容一般分為必備條款和約定條款。必備條款是指合同必須具備的條款,一般是由法律法規(guī)指定的;約定條款是指當(dāng)事人經(jīng)過協(xié)商,取得一致意見后確定的條款。
掃一掃 關(guān)注放心簽公眾號(hào)
掃一掃 關(guān)注放心簽小程序
在線咨詢
電話咨詢
全國服務(wù)熱線
微信咨詢