對于企業(yè)來說,公章是企業(yè)進行經營活動必不可少的印鑒。而公章在人工管理過程中往往因為疏忽、審查人員不專業(yè)等出現對未經授權文件蓋章,或因管理不善而導致公章損壞、遺失、被盜等狀況,使得企業(yè)陷入種種麻煩之中。隨著電子化辦公的普及,電子公章引起了人們的廣泛關注。那么什么是電子公章?電子公章合法嗎?如何獲得合法的電子公章? 電子公章是指數據電文中以電子形式所含、所附用于識別蓋章者(簽名人)身份,并表明蓋章者(簽名人)認可其中內容的數據。通俗點說,電子公章就是一個能夠識別出具體蓋章人(簽名人)的電子數據密鑰。 雖然電子公章與實體公章在形式和載體上有著很大的差別,但是電子公章卻與傳統(tǒng)的實體公章有著相同的作用——即可以識別簽署主題的身份,表明簽署主體的真實意愿。以此來確保簽署的合同文件的法律效力。
電子公章與傳統(tǒng)實物公章一樣,都是合同文件生效的重要標志。
其實這些判定因素都是電子公章的一個表現形式,而不是決定它法律效力的根本因素。
電子印章的使用,不僅可以在很大程度上為政府和企業(yè)降本增效,激活市場活力,更是管理思想的進步。利用電子印章技術,能夠更加有效的監(jiān)管政務審批規(guī)范、審批流程、處理時效等行為,是順應時代發(fā)展的先進工具。
B2B行業(yè)非?;馃?,B2B行業(yè)的平臺也得到了迅猛發(fā)展,B2B企業(yè)之間的交易變得更加專業(yè)化、平臺化、快速化。在交易中,電子合同就有了不可或缺的作用。
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在海關行政審批網上辦理平臺全面啟用各級海關行政印章、行政許可專用章等電子印章??梢钥吹剑嬷忻鞔_指出,對于海關行政審批網上辦理平臺直接辦理的行政許可事項,行政許可申請人可以通過互聯網查看、下載、打印海關發(fā)送的加蓋海關行政印章、行政許可專用章的法律文書。
“蘿卜章”是指被偽造的印章,或未辦理審批手續(xù)私刻的公章。通常由于用章麻煩、效率跟不上需求,企業(yè)內部出現印章不唯一或管理不當的現象,往往容易被“蘿卜章”鉆了空子。
房地產企業(yè)可以使用電子合同。
內附電子合同簽署的步驟及問題講解
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